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說明

GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

我們已盡最大努力為您翻譯本頁面。 我們也有提供英文頁面。

Microsoft 365不支援全部接收電子郵件

當地址拼寫有誤,或收件人不存在時,全押電子郵件會用來寄送郵件。這也可能導致發送垃圾郵件,包括垃圾郵件。為預防網路釣魚攻擊及其他安全威脅的風險,Microsoft 365不允許使用籠統電郵。

如果您將Workspace Email設為「全部接收」,則轉移至Microsoft 365後就無法使用了。不過,Microsoft 365包含多項功能,您可以在移動之後使用。選擇最適合您的功能。

我們強烈建議您使用下列任一類型,而非全部接收的email:

  • 別名:建立一個地址,將所有郵件傳送到您選擇的其他收件匣。例如,如果您的地址是jane@coolexample.com ,而您又設定了別名sales@coolexample.com ,則所有寄到jane @sales @的郵件都會自動寄到jane@coolexample.com 。以下是建立別名的方法
  • 分配群組:與一組人員進行溝通,例如負責項目的部門或團隊。您可以將郵件寄到分配群組,而不是讓每個收件人單獨收信,讓每個會員都會收到。以下是建立分配群組的方法
  • 共用信箱:允許多人群組透過共用的電子郵件地址閱讀並傳送郵件。舉例來說,您可以設定共用信箱questions@coolexample.com,讓有存取權的員工可以接收並回覆其中的訊息。以下是建立共用信箱的方法

如果您的企業需要通用電子郵件,您可以建立類似的體驗,就是將寄到您帳戶任何網域的郵件寄到單一信箱。請記得,Microsoft不支援使用全部接收電子郵件,建議您改用上面的選項。

必要項目:您必須擁有管理員權限才能執行這些步驟。如需更多資訊,請參閱Microsoft的管理員角色
這些步驟適用於新的Exchange管理中心。如果您無法順利完成,請切換右上方的嘗試新的Exchange管理中心

步驟1:變更網域狀態

您會先變更網域狀態,讓網域能接收組織內尚未存在的收件人訊息(不是有效使用者)。

  1. 登入Exchange管理中心。使用Microsoft 365 email地址及密碼(此處無法使用GoDaddy使用者名稱及密碼)。
  2. 點選「郵件流程」 >接受的網域
  3. 選取您的網域,然後選取鉛筆鉛筆進行編輯。
  4. 點選右方的「內部繼電器」 ,然後點選「儲存」
  5. 必要條件:如果您的Microsoft email方案中有多個網域,則會列在此處。您必須將所有可使用的網域變更為透過網域轉移電子郵件至內部中繼。

步驟2:建立共用信箱

接下來,建立共用信箱,以便檢視「包管一切」抓到的郵件。

  1. 點選「收件者」 >已共享
  2. 點選加號圖示加號圖示。
  3. 輸入以下資訊:
    • 顯示名稱:收件人從此地址收到郵件後會看到的內容。
    • 電子郵件地址:在@之前命名電子郵件地址大雜燴,然後從清單中選取您的網域。
  4. 點選「儲存」 。共用信箱需要約15分鐘的時間成為可用。

步驟3:建立動態分配群組

再來,建立一組有效的使用者,讓他們的郵件依舊寄送給他們,而不用套用到所有功能。

  1. 點選「收件者」 >群組
  2. 點選向下箭頭向下箭頭,再選取[動態分配]
  3. 輸入或選取下列項目:
    • 顯示名稱:輸入所有使用者。
    • 別名:輸入allusers(將會用做email地址,例如:allusers@coolexample.com)。
    • 擁有者:選取所有使用者。
    • 會員:所有收件人類型。
  4. 點選「儲存」。

步驟4:建立規則以收取郵件

您的下一步是建立規則,讓傳送至未指派電子郵件地址的郵件會寄到catchall @共用的信箱。

  1. 點選「郵件流程」 >規則
    郵件流程功能表開啟並顯示規則選項
  2. 選取超值版新增>建立新規則。系統會開啟新視窗。
    加號標誌選單開啟後即可顯示建立規則選項
  3. 名稱中,輸入Catch-All
  4. 在視窗下方,選取更多選項
    更多選項
  5. 選擇以下項目:
    • 在下列情況下套用此規則:選取「寄件人>組織外> OK
    • 請執行以下動作:選取「將郵件重新導向到>這些收件人>您的共用信箱> OK
    • 除非:選擇新增例外>收件人>是此群組的成員> allusers (您的動態分配清單) > OK
    • 名稱全抓取替代方法,如果寄件人位於組織外部,請套用此規則,請按照下列步驟將郵件重新導向聯絡我們,如果收件人不是所有使用者的成員
  6. 點選「儲存」現在,如果收件人不是您的allusers分配清單的成員,則貴組織外部的所有郵件都會寄到此信箱。您隨時都可以回來變更這些設定。

步驟5:選擇存取方式

最後,使用這些選項之一,選擇您的接收方式。選取標籤並查看說明:


依照這些步驟將郵件傳送給特定使用者。這是最像Workspace email的體驗,您不用另外檢查共用信箱了。

  1. 點選「收件者」然後「信箱」
  2. 點選新建立的「callall @」共用信箱。
  3. 在向右跳出的視窗中,選取[管理郵件流量設定]。
  4. 點選「電子郵件轉寄」旁邊的「編輯」。
  5. 開啟轉寄所有電子郵件至此信箱的切換開關。
  6. 請在「轉寄地址」中輸入您想接收所有接收郵件的email地址。一旦您要使用的電子郵件地址出現在下拉式選單中,加以選取。

    注意:您轉寄到的電子郵件地址必須與「大包包」屬於相同網域。

  7. 點選「儲存」。

指定的電子郵件地址現在會收到所有接收的電子郵件

相關步驟

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