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建立共用信箱
共用信箱可讓特定群組的人透過同一個電子郵件地址閱讀並傳送訊息。例如,如果客戶將info@coolexample.com電郵給email ,則有權存取該信箱的員工可以接收並回覆郵件。
您可至下方觀看和此作業相關的簡短影片。
必要項目:您需要管理員權限才能建立共用信箱。如需更多資訊,請參閱Microsoft的管理員角色。
- 登入Exchange管理中心。使用Microsoft 365 email地址及密碼(此處無法使用GoDaddy使用者名稱及密碼)。
- 前往收件人,再選擇共享。
- 選取
新增。
- 在新開啟的視窗內輸入以下資訊:
- 顯示名稱:您共享信箱的名稱。這是收件人從這個地址收到郵件時會看到的內容。
- 電子郵件地址:@之前的電子郵件地址名稱,如一般諮詢或銷售團隊銷售部門的聯絡人。在@後面的清單中選取您的網域。
- 在「使用者」下,選取
新增。
- 輸入您的偏好用戶,讓他們存取此共用信箱,然後點選「確定」 。
- 點選「儲存」 。共用信箱可能需要15分鐘才會開放給所有使用者使用。
- (選用)要自訂您的權限,選取
編輯>信箱委派。
新增或
移除您指定權限的使用者,然後儲存。
顯示給我看
相關步驟
- 新增使用者後,您即可存取共用信箱。
- 使用email客戶端或Webmail登入共享信箱。
更多資訊
- 我該購買幾個使用者 email 帳戶呢?
- Microsoft提供的有關如何開啟和存取共用信箱的額外協助。