什麼是 email 別名？
使用別名可以讓您在不需透漏 Microsoft 365 email 地址的情況下接收 email。所有寄到別名地址的 email 都會轉寄到主要的 email 帳戶信箱。
藉由別名，您可以用單一 email 帳戶達成多種用途，而不用支付多個收件匣的費用。每個 email 帳戶最多可以建立 400 個別名。
如需進一步瞭解別名，請選擇問題並查看答案：
- 我收信匣內的 email 會使用別名地址嗎？
- 我可以用別名發送 email 嗎？
- 別名和轉寄地址有什麼不同？
- 可以將別名篩選到特定的資料夾內嗎？
- 啟用別名需要多長的時間？
- 我可以把 email 地址設成別名嗎？
- 別名無法正常運作怎麼辦？
- 可以讓多個 email 地址共用一個別名嗎？
我收信匣內的 email 會使用別名地址嗎？
不，所有寄給別名並顯示在您的收件匣的郵件都會使用主要 email 地址。舉例來說，如果您的 email 帳戶是 jane@coolexample.com，並建立 support@coolexample.com 別名，則寄到 support@ 的郵件在您的收件匣中便會顯示收件人為 jane@。
如果想在收件人地址顯示 support@，則需建立寄送群組，並將您的主要 email 帳戶設為成員。
我可以用別名發送 email 嗎？
可以，您可以使用網頁版 Outlook，即可用別名發送 email。訊息的寄件者將會顯示別名地址，並隱藏您的主要 email 地址。
舉例來說，如果您的主要 email 帳戶是 jane@coolexample.com，並建立別名 jobs@coolexample.com，則所有發送至 jobs@ 的郵件都會進入您的一般收件匣。回覆郵件時，您可以使用別名 jobs@，如此一來收件者就不會看到 jane@。
注意：這項功能尚在 Microsoft 公開預覽模式下，可能會發生問題或系統錯誤。瞭解如何使用別名發送 email。
別名和轉寄地址有什麼不同？
建立轉寄 email 地址後，任何發送到 Microsoft 365 的 email 都會由系統導向至其他 email 地址。舉例來說，如果您從 sales@coolexample.com 轉寄 email 至 jane@coolexample.com，則所有寄到 sales@ 的訊息都會自動轉寄給 jane@。查看 Microsoft 365 email 地址提供的轉寄選項。
可以將別名篩選到特定的資料夾內嗎？
不行，收件匣規則無法將別名篩選到特定資料夾內。不過，您可以把該地址設為寄送群組 (並將您的主要 email 帳戶設為成員)，然後建立規則，讓系統自動把傳送給該寄送群組的郵件移動到資料夾內。瞭解更多 Microsoft 的收件匣規則。
請注意：單一 email 地址無法同時設定為別名及寄送群組。若要將地址由別名變更為寄送群組，請先刪除別名，然後再將該地址建立為寄送群組。
啟用別名需要多長的時間？
新增別名後，您可以立即用該別名收取郵件。不過，新別名可能需要等候 24 小時才能開始發送郵件。
我可以把 email 地址設成別名嗎？
如果您變更了 Microsoft 365 email 帳戶的使用者名稱，則系統會自動將先前的使用者名稱設為別名。另外，如果該地址已經設為 email 帳戶、寄送群組，或者是共享信箱，則您需要先刪除該內容，然後才將該地址設成主要 email 帳戶的別名。
別名無法正常運作怎麼辦？
如果別名無法正常運作，請嘗試進行以下操作：
- 檢查別名拼字是否正確。人有時候就是會打錯字。
- 確認寄件人是否有拼對別名。
- 確認別名已等候 24 小時的時間，藉此確保完成設定。
- 如果您有使用進階 email 安全性，則可能需要新增該別名。
可以讓多個 email 地址共用一個別名嗎？
多個 email 地址無法指定使用同一個別名。請改為建立共享信箱或寄送群組。
