比較轉寄，別名，通訊組和共享信箱
您的Microsoft 365電子郵件內附數種地址，可節省時間並加強合作。這些地址是與您的電子郵件方案相關聯的，沒有自己要登入的使用者名稱或密碼。
房地產企業所有者簡（Jane）管理員工團隊。讓我們看看她和團隊如何使用電子郵件轉寄，別名，通訊組和共用信箱。
轉寄
email轉寄會自動將郵件轉寄到其他email帳戶。有人向您的Microsoft 365 email地址傳送訊息後，其他帳戶的收件匣就會看到這個訊息。
簡擁有個人及專業Email帳戶。為了節省檢查電子郵件的時間，她建立了電子郵件轉寄，因此專業的Microsoft 365電子郵件jane @會自動轉寄到個人的Gmail帳戶。現在，她只需登入Gmail即可檢視所有電子郵件。
將您的Microsoft 365帳戶轉寄到其他email地址。
別名
別名是將小型企業做大的好方法。別名是與加入信箱完全不同的電子郵件地址。寄送到別名email地址的所有內容都會在主要email帳戶的收件匣內收到。
簡（Jane）使用主要email帳戶jane @建立別名jobs @ 。當未來的員工寄出email到jobs @時，系統會自動寄送給jane @ 。簡回應後，未來的員工就會看到jane @寄來的訊息。
寄送群組
分配群組可以節省您與群組進行合作的時間。您可以使用分配群組的地址給群組中的所有人發送電子郵件，而不是個別地列出每個人的電子郵件地址。核准使用者也可以透過分配群組寄送電子郵件，例如人力資源或訓練團體。如果想加入您網域外的人員（例如供應商或供應商），請先將他們新增為共用聯絡人。
簡建立通訊組Team @ ，以便將電子郵件及行事歷預約傳送給三位員工。
共享信箱
共用信箱提供通用的電子郵件地址，多人可以存取此地址。他們提供更進階的協同功能，包括專用儲存先前訊息的儲存空間，共用行事歷及聯絡人。必須有權限才能存取或以共用信箱地址傳送。
簡的兩位助理會協助您回答一般問題，並回覆詢問。為了讓兩位助理都能存取並回應郵件，Jane會建立共用信箱questions @ 。
相關步驟
- 如果想將任何地址類型轉換成擁有自己電子郵件信箱的email帳戶，請將其刪除並建立為使用者。
