在Outlook中將email儲存為檔案
在Outlook中，將email儲存為檔案到您的電腦。依預設，Outlook會將訊息儲存為電子郵件檔案。 Outlook無法將訊息直接儲存為PDF或Word文件，不過您可以透過幾個額外步驟將這些檔案轉換為這些檔案類型。
請注意：這些步驟僅適用於Outlook桌面應用程式。
Outlook會將電子郵件的訊息直接儲存在電腦內。
- 開啟Outlook 。
- 要開啟您想儲存的電子郵件，請點選兩次。電子郵件會在其他視窗開啟。
- 在「檔案」選單上，選取「另存新檔」。
- 為您的檔案選擇資料夾。
- 在「檔案名稱」旁，輸入檔案名稱，然後點選「儲存」 。
電子郵件會儲存到您的電腦內。如果您是使用Windows版Outlook，電子郵件會另存為MSG（.msg）檔案。如果您使用Mac版Outlook，則會儲存為EML（.eml）檔案。
在Windows 10及Mac裝置上，使用列印選單將訊息直接儲存為PDF。在其他Windows版本中，您需要先儲存為HTML檔案，然後再用Word轉換為PDF。
- 開啟Outlook 。
- 要開啟您想儲存的電子郵件，請點選兩次。電子郵件會在其他視窗開啟。
- 依您的裝置完成以下操作：
- Windows 10 ：
- 點選「檔案」選單上的「列印」 。
- 選取打印機選單上的Microsoft，然後按「PDF列印」 。
- 為PDF選取檔案夾，輸入檔案名稱，然後點選「儲存」 。
- 其他Windows版本：
- 在「檔案」選單上，選取「另存新檔」。
- 為PDF選取資料夾，輸入檔案名稱，然後選取HTML作為檔案類型。
- 點選「儲存」。
- 開啟Word 。
- 選取「檔案」 ，然後選取「開啟」 。您可能需要選取可找出檔案的資料夾所在位置。
- 選取您儲存的HTML檔案。
- 選擇「檔案」 ，「另存新」，「 PDF（* .pdf）」為檔案類型。
- 點選「儲存」。
- Mac ：
- 點選「檔案」選單上的「列印」 。系統會開啟新視窗。
- 在視窗下方的下拉式選單中，選取[儲存為PDF ]。
- 為PDF選取資料夾，輸入檔案名稱，然後點選儲存。
- Windows 10 ：
電子郵件會以PDF（.pdf）檔案儲存在您的電腦內。
將訊息儲存為HTML檔案，並將其轉換為Word文件。
請注意：這些步驟僅適用於Windows版Outlook。如果您使用Mac，唯一的選擇是直接將電子郵件內容複製並貼到Word文件內。
- 開啟Outlook 。
- 要開啟您想儲存的電子郵件，請點選兩次。電子郵件會在其他視窗開啟。
- 在「檔案」選單上，選取「另存新檔」。
- 為您的檔案選擇資料夾。
- 在「檔案名稱」旁邊，輸入檔案名稱。
- 選擇HTML作為檔案類型，然後點選儲存。
- 開啟Word 。
- 選取「檔案」 ，然後選取「開啟」 。
- 選取您儲存的HTML檔案。
- 選取「檔案」 ，然後選取「另存新檔」，然後選取Word文件（* .docx）作為檔案類型。
- 點選「儲存」。
電子郵件會以Word文件（.docx）儲存在您的電腦內。
