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在Outlook中將email儲存為檔案

在Outlook中,將email儲存為檔案到您的電腦。依預設,Outlook會將訊息儲存為電子郵件檔案。 Outlook無法將訊息直接儲存為PDF或Word文件,不過您可以透過幾個額外步驟將這些檔案轉換為這些檔案類型。

請注意:這些步驟僅適用於Outlook桌面應用程式。

Outlook會將電子郵件的訊息直接儲存在電腦內。

  1. 開啟Outlook
  2. 要開啟您想儲存的電子郵件,請點選兩次。電子郵件會在其他視窗開啟。
  3. 在「檔案」選單上,選取「另存新檔」。
  4. 為您的檔案選擇資料夾。
  5. 在「檔案名稱」旁,輸入檔案名稱,然後點選「儲存」

電子郵件會儲存到您的電腦內。如果您是使用Windows版Outlook,電子郵件會另存為MSG(.msg)檔案。如果您使用Mac版Outlook,則會儲存為EML(.eml)檔案。

在Windows 10及Mac裝置上,使用列印選單將訊息直接儲存為PDF。在其他Windows版本中,您需要先儲存為HTML檔案,然後再用Word轉換為PDF。

  1. 開啟Outlook
  2. 要開啟您想儲存的電子郵件,請點選兩次。電子郵件會在其他視窗開啟。
  3. 依您的裝置完成以下操作:
    • Windows 10
      1. 點選「檔案」選單上的「列印」
      2. 選取打印機選單上的Microsoft,然後按「PDF列印」
      3. 為PDF選取檔案夾,輸入檔案名稱,然後點選「儲存」
    • 其他Windows版本
      1. 在「檔案」選單上,選取「另存新檔」。
      2. 為PDF選取資料夾,輸入檔案名稱,然後選取HTML作為檔案類型。
      3. 點選「儲存」。
      4. 開啟Word
      5. 選取「檔案」 ,然後選取「開啟」 。您可能需要選取可找出檔案的資料夾所在位置。
      6. 選取您儲存的HTML檔案。
      7. 選擇「檔案」 ,「另存新」,「 PDF(* .pdf)」為檔案類型。
      8. 點選「儲存」。
    • Mac
      1. 點選「檔案」選單上的「列印」 。系統會開啟新視窗。
      2. 在視窗下方的下拉式選單中,選取[儲存為PDF ]。
      3. 為PDF選取資料夾,輸入檔案名稱,然後點選儲存

電子郵件會以PDF(.pdf)檔案儲存在您的電腦內。

將訊息儲存為HTML檔案,並將其轉換為Word文件。

請注意:這些步驟僅適用於Windows版Outlook。如果您使用Mac,唯一的選擇是直接將電子郵件內容複製並貼到Word文件內。
  1. 開啟Outlook
  2. 要開啟您想儲存的電子郵件,請點選兩次。電子郵件會在其他視窗開啟。
  3. 在「檔案」選單上,選取「另存新檔」。
  4. 為您的檔案選擇資料夾。
  5. 在「檔案名稱」旁邊,輸入檔案名稱
  6. 選擇HTML作為檔案類型,然後點選儲存
  7. 開啟Word
  8. 選取「檔案」 ,然後選取「開啟」
  9. 選取您儲存的HTML檔案。
  10. 選取「檔案」 ,然後選取「另存新檔」,然後選取Word文件(* .docx)作為檔案類型。
  11. 點選「儲存」。

電子郵件會以Word文件(.docx)儲存在您的電腦內。

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