專業 email 說明

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將email儲存為Professional Email檔案

將Professional Email收件匣內的email(包含標題和附件)儲存為檔案附件。您可以將附件寄給其他人,以便尋求技術支援,或進行對話。

依您使用的平台選取適當的分頁。

  1. 登入您的 Webmail。使用您的 Professional Email 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 選擇您想下載的訊息。
  3. 選取更多動作圖示更多操作,然後另存為檔案。您的訊息會下載。
    另存為檔案按鈕在Webmail中反白顯示。

您現在可以將檔案附加到新的電子郵件訊息。

Windows有兩種版本的Outlook:新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前,請先檢查您使用的是哪個版本

新版Outlook

如果本節中的步驟無效,則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。

  1. 開啟 Outlook。
  2. 選取您想儲存的電子郵件。
  3. 點選電子郵件右上角的三個小點圖示表示更多操作。更多動作
    • 要將email下載為檔案:選取另存為的向下箭頭圖示。另存為。輸入檔案名稱,然後點選儲存
    • 要將電子郵件儲存為PDF:選取更多動作選單中的印表機圖示列印。系統會顯示新畫面。點選「打印機」下方的「另存為PDF」 ,然後選擇「儲存」 。輸入檔案名稱,然後點選儲存

一般來說,檔案會傳送到您本機的「下載檔案」資料夾。

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傳統Outlook

如果本節中的步驟無效,您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。

  1. 開啟 Outlook。
  2. 選取您想儲存的電子郵件。
  3. 選擇「檔案」
    • 要將email下載為檔案:選取另存為。輸入檔案名稱,然後選取儲存為類型。預設檔案類型為.msg,讓您以Outlook訊息開啟此檔案。點選「儲存」
    • 要將電子郵件儲存為PDF:選取。選取於印表機之下的Microsoft檔案並列印為PDF 輸入檔案名稱,然後點選儲存
      點選「Microsoft列印為PDF」然後「列印」
注意:如果您選擇另存新類型,您可以稍後以Word Doc的方式開啟檔案。

通常,檔案會傳送到您本機的「文件」資料夾。

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現在有兩種Mac版Outlook:新版Outlook和舊版Outlook。在繼續進行以下步驟之前,請先檢查您使用的是哪個版本

新版Outlook

如果本節中的步驟無效,則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用舊版Outlook區段中的步驟。

  1. 開啟 Outlook。
  2. 選取您想儲存的電子郵件。
    • 要將email下載為檔案:選取檔案,然後選取另存為。系統會開啟新視窗。輸入檔案名稱,選取您要儲存檔案的資料夾,然後點選儲存。電子郵件將另存為.eml檔案。
    • 要將電子郵件儲存為PDF:選取「檔案」 ,然後選取「列印」 。系統會開啟新視窗。在視窗下方,選取箭頭,再選取另存為PDF 。輸入檔案名稱,選取資料夾,然後點選儲存。電子郵件會另存為.pdf檔案。
      點選「另存為PDF」

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舊版Outlook

如果本節中的步驟無效,您可能沒有在使用舊版Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。

  1. 開啟 Outlook。
  2. 選取您想儲存的電子郵件。
    • 要將email下載為檔案:選取檔案,然後選取另存為。系統會開啟新視窗。輸入檔案名稱,選取您要儲存檔案的資料夾,然後點選儲存。電子郵件將另存為.eml檔案。
    • 要將電子郵件儲存為PDF:選取「檔案」 ,然後選取「列印」 。系統會開啟新視窗。在視窗下方,選取箭頭,再選取另存為PDF 。輸入檔案名稱,然後點選儲存。電子郵件會另存為.pdf檔案。
      點選「另存為PDF」

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