如何透過Microsoft 365附加元件使用Exchange?
現在您已從Workspace Email移到Microsoft 365,您可以存取電子郵件附加元件。如果想使用新的附加元件,則需要將帳戶設定切換為Microsoft Exchange。以下是有關切換到Exchange設定的常見問題。
選取問題即可查看答案:
- 我該如何變更電子郵件設定?
- 為什麼POP或IMAP設定無法運作?
- Exchange設定是否安全?
- Exchange和POP或IMAP有何不同?
- 我的電子郵件用戶端可以和Exchange相容嗎?
- 我該如何使用新的附加元件?
我該如何變更電子郵件設定?
以下是如何將您的設定從POP或IMAP變更為Exchange的方法。請務必在所有檢查電子郵件的裝置上切換至Exchange設定。
為什麼POP或IMAP設定無法運作?
您的附加元件可以與Exchange伺服器互動,以便連接至電子郵件。這表示,要啟用附加功能,您網域中的所有電子郵件地址都必須透過其電子郵件用戶端(如Outlook或Gmail)設定為Exchange。
舉例來說,如果簡和保羅有兩個帳戶jane@coolexample.com和paul@coolexample.com ,且他們都用手機和桌上型電腦查看email,則他們需要在這4部裝置上使用Exchange設定,即可正常運作。
Exchange設定是否安全?
保護資料安全是營運公司及維護客戶信任的關鍵。為了保護您的電子郵件不受惡意活動的影響,我們已從POP / IMAP切換到較為安全的Exchange伺服器。有了Exchange,您就能取得最新的安全性功能,包含防惡意軟體和反垃圾郵件篩選功能。
我們也建議您啟用多重要素驗證(MFA),作為防範攻擊者的措施。
Exchange和POP或IMAP有何不同?
Exchange,POP(POP3)和IMAP(IMAP4)都能存取您收件匣內的電子郵件。
有了POP,您的email即可從伺服器下載至單一裝置。如果您使用多部裝置檢查電子郵件,您將有已下載訊息的複本,您將無法看到其他裝置寄出的訊息。與POP不同,IMAP可以讓您的電子郵件用戶端更新伺服器上的郵件,因此如果您刪除郵件,郵件會從伺服器中刪除,且不會出現重複郵件。但是,由於您的電子郵件儲存在IMAP伺服器上,因此只有訊息會和您的電子郵件用戶端進行同步處理。
由於您的email,聯絡人,行事歷以及其他資料會在用戶端和裝置間同步處理,因此Exchange會避免這些限制。您也可以和團隊成員快速分享文件及行事歷。
我的電子郵件用戶端可以和Exchange相容嗎?
您的Microsoft 365 email可以透過許多不同的桌上型電腦及行動裝置用戶端存取。適用於Windows的Outlook 2013(15.0.4971.1000版本),適用於Windows和Mac的Outlook 2016(16.0.4600.1000版本或更新),以及適用於Windows和Mac的Outlook 2019,皆支援Microsoft 365 Exchange設定。
如果您沒有這些可用的客戶之一,可以用網頁版Outlook 。您將繼續使用email.your-domain.tld存取帳戶。舉例來說,如果您的網域是coolexample.com ,您的網路式電子郵件網址就是email.coolexample.com 。
您可以使用與Workspace Email相同的電子郵件地址和密碼檢查電子郵件。
我該如何使用新的附加元件?
購買附加選項之後,您會收到我們發送的電子郵件,其中包含如何設定密碼及登入附加選項的方法。您的使用者名稱和密碼不需要和您的GoDaddy或email帳戶相符。
- 若使用進階電子郵件安全性,所有使用者都會收到電子郵件以協助登入。
- 若是電子郵件封存和電子郵件備份,則只有管理員會收到此電子郵件。
附加元件設定完成後,您即可透過「電子郵件& Office儀表板。
要了解更多有關存取特定附加元件的資訊,請參閱我們有關進階電子郵件安全性,電子郵件封存或電子郵件備份的文章。