啟用或停用多重要素驗證
多重要素驗證 (MFA) 可以防止未經授權的人士存取您的 Microsoft 365 帳戶。設定多重要素驗證後,您在登入時必須多提供一種驗證方式,如系統以簡訊發送的代碼等。如果您的密碼遭到滲透,攻擊者也無法複製這個驗證方式,藉此可封鎖攻擊者,使其無法存取帳戶。
本文所說的步驟適合個人使用者。如果想自動啟用或停用組織所有使用者使用多重要素驗證,請管理安全性預設設定。
須遵守規範:您需要有管理員權限才能變更 MFA 設定。更詳細的資訊請見 Microsoft 的管理員角色。
啟用多重要素驗證
開啟多重要素驗證後,所有選取的使用者皆須新增驗證方式。
- 使用您的 Microsoft 365 email 地址及密碼登入網頁版 Outlook。
- 登入後,請前往多重要素驗證頁面。
注意:如果非管理員使用者嘗試存取此頁面,則會看到「您的權限不足,無法存取此頁面。」的錯誤訊息。
- 點選啟用多重要素驗證使用者旁邊的核取方塊。
- 右方將會顯示快速步驟。點選「啟用」。
- 點選確認視窗內的「啟用多重要素驗證」,然後點「關閉」。
- 點選該名使用者的核取方塊。然後點選快速步驟下方的「強制執行」。
- 使用剛才啟用多重要素驗證的 email 帳戶登入網頁版 Outlook。您將需輸入用來接收驗證碼的手機號碼,然後點選「下一步」。
請注意:如果您不想提供電話號碼,也可以使用 Micorsoft Authenticator 應用程式。
- 設定多重要素驗證後,您將會取得應用程式密碼,供採用基礎驗證的 email 用戶端 (如 Outlook 2010) 使用。請記下來,然後點選「完成」。
建議您新增另一種登入方式,以免您無法存取主要方式。
停用多重要素驗證
關閉多重要素驗證後,選取的使用者將不再擁有驗證方式。僅需使用 email 地址及密碼即可登入。
- 使用您的 Microsoft 365 email 地址及密碼登入網頁版 Outlook。如果您無法存取登入方式,請先重設多重要素驗證。
- 登入後,請前往多重要素驗證頁面。
- 找到您想移除多重要素驗證的使用者,並點選旁邊的核取方塊。
- 右方將會顯示快速步驟。點選「停用」。
- 點選確認視窗內的「確定」,然後點「關閉」。