什麼是SMTP發現?
SMTP發現(SMTP)是進階電子郵件安全性附加元件的一部分,可監控透過您的網域傳送郵件的電子郵件地址,這些地址尚未新增為使用者或功能帳戶,如通訊群組或電子郵件別名。
如果您的組織收到SMTP發現警告報告,管理員可以選擇新增位址,或將其標示為無效的帳戶。 SMTP發現每天執行4次,因此發現地址的顯示可能會有所延遲。
點選動作即可跳至該區段:
新增使用者
如果email地址屬於Microsoft 365帳戶,但尚未加入進階email安全性帳戶,則可能需要新增使用者。
- 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
- 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
- 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」 。
- 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
- 在管理之下,選擇用戶管理,然後SMTP發現。
- 點選「發現清單」 。
- 點選您想新增的偵測到地址旁的勾選方塊。
- 輸入FIRSTNAME及SURNAME 。
- 點選清單內的建立用戶帳戶,然後點選套用。
- 要確認,請選擇確定。這些變更可能需要90分鐘才會生效。
新增別名
如果「Advanced Email Security」已經有使用者的話,您可以新增別名。這和您的Microsoft 365帳戶的電子郵件別名相同。
- 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
- 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
- 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」 。
- 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
- 在管理之下,選擇用戶管理,然後SMTP發現。
- 點選「發現清單」 。
- 點選您想新增的偵測到地址旁的勾選方塊。
- 在「或下列為新增別名」下方,輸入別名的現有使用者email地址。
- 點選清單內的建立用戶帳戶,然後點選套用。
- 要確認,請選擇確定。這些變更可能需要90分鐘才會生效。
新增分配群組
當您的Microsoft 365帳戶的通訊組出現在SMTP發現報告中時,請將其新增為功能帳戶。
請注意:如果通訊組並未顯示為已發現地址,請按照SMTP發現中未顯示Email的步驟進行。
- 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
- 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
- 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」 。
- 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
- 在管理之下,選擇用戶管理,然後SMTP發現。
- 點選「發現清單」 。
- 點選您想新增的偵測到地址旁的勾選方塊。
- 點選清單內的「建立功能性帳戶」 ,然後點「套用」 。
- 要確認,請選擇確定。這些變更可能需要90分鐘才會生效。
標記為無效帳戶
確定發現的地址為無效地址,這樣就不會寄送電子郵件給該地址。
- 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
- 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
- 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」 。
- 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
- 在管理之下,選擇用戶管理,然後SMTP發現。
- 點選「發現清單」 。
- 點選您想辨識為無效的地址旁的核取方塊。
- 從清單中選取標記為無效帳戶,然後套用。
- 要確認,請選擇確定。這些變更可能需要90分鐘才會生效。
移除標記為無效的帳戶
如果在收到SMTP發現警告報告的4星期內未採取行動,則該名使用者便會新增到標示為無效的清單。當email地址標示為無效時,就無法接收郵件。如果有人嘗試寄送信件,他們會收到一個退回訊息:「收件人地址被拒絕:使用者email地址標示為無效。」
從「標記為無效的清單」中移除地址,讓其接收郵件。
- 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
- 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
- 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」 。
- 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
- 在管理之下,選擇用戶管理,然後SMTP發現。
- 選擇標記為無效清單。
- 點選您想移除的網址旁的核取方塊。
- 點選列表內的「從無效清單中移除」 ,然後點選「 Apply」 。
- 要確認,請選擇確定。這些變更可能需要90分鐘才會生效。
請注意:您仍然需要將地址新增為使用者,別名或功能性帳戶。 (如果您不填寫,則地址繼續接收郵件的話,便會重新加入SMTP發現警告報告。)
電子郵件不在SMTP發現中
如果電子郵件沒有出現在SMTP探索中,請將其新增為別名或功能帳戶,讓進階電子郵件安全性可以傳送傳送到該地址的郵件。
以下是如何新增別名的方法:
- 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
- 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
- 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」 。
- 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
- 在「管理」下,點選「用戶管理」 ,然後點選「用戶」 。
- 選擇要新增別名的地址。
- 點選頁面頂端的別名。
- 點選「新增別名」。
- 輸入您的別名並點選「儲存」 。這些變更可能需要90分鐘才會生效。
以下是新增功能帳戶的方法:
- 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
- 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
- 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」 。
- 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
- 在管理下,選取[用戶管理] ,然後選取[功能帳戶] 。
- 點選「新增A功能帳戶」 。
- 輸入名稱(這是選填),電子郵件地址,然後選擇帳戶類型。
- 點選「儲存」 。您會看到功能性帳戶已更新的確認訊息。
請注意:如果email地址是&使用者,請參閱Office儀表板,以及尚未加入進階電子郵件安全性帳戶的使用者,請聯絡我們的GoDaddy客戶顧問尋求協助。
更多資訊
- 使用進階電子郵件安全性傳送加密過的電子郵件。
- 您可以透過以下方式自訂進階 email 安全性。
- 如果這些步驟不符合您的進階電子郵件安全性儀表板,您可能在INKY。請參考我們的PDF文件,以取得由INKY提供的進階電子郵件安全功能的相關協助。