藉由進階電子郵件安全性加密訊息

Microsoft 365 會自動加密所有在貴組織內部發送的訊息。如果您需要向外部收件人 (如客戶或廠商) 發送郵件，並想保護其中的敏感性資訊，則需手動加密電子郵件。進階電子郵件安全性是內建的加密篩選器，您只需要編輯訊息的主旨列就能加密內容。

發送加密訊息

如果想加密電子郵件，請在主旨列前方加上 [ENCRYPT]、[encrypt] 或 [Encrypt] (不區分大小寫，因此都可以通用)。任何電子郵件用戶端和裝置都能用此功能加密訊息。

發出訊息後，您會收到電子郵件，確認訊息已經加密。若收件人開啟或和電子郵件互動，您便會收到讀取通知。

收件人將會收到電子郵件，說明如何檢視和回應加密訊息。收件人無法轉寄或儲存郵件 (但是可以下載電子郵件內的附件)。對方閱讀電子郵件後，您會收到對方已經閱讀訊息的電子郵件通知。

檢視發送給您的加密訊息

如果您收到加密訊息，便會收到電子郵件通知 (主旨列會顯示「Encrypted Email on behalf of [user]」(代表 [user] 加密的電子郵件))。如果想檢視訊息，可點選「存取訊息」並輸入電子郵件中的單次代碼。系統會開啟安全訊息讀取器。

點選「檢視安全訊息」即可查看電子郵件。如果想回覆訊息，可在輸入回應後點選「傳送」。

加密訊息限制

使用 Proofpoint 的進階電子郵件安全性收發加密訊息時，敬請留意下列限制：

• 加密外寄訊息必須小於 35 MB (含附件)。
• 進階電子郵件安全性預設保留加密訊息 30 天。
• 另外也依然需要遵守 Microsoft 365 限制。

更多資訊

• 什麼是進階 email 安全性？
• 進階電子郵件安全性中的橫幅是什麼意思？
• 如果這些步驟不符您的進階電子郵件安全性儀表板內容，可能表示您使用的是 INKY。請看我們的說明 PDF，瞭解如何使用 INKY 提供的進階電子郵件安全性。