更新我的Microsoft 365帳戶至Outlook(Windows)Exchange
建立新的Outlook設定檔,並將Microsoft 365帳戶從IMAP或POP切換至Exchange設定。
- IMAP使用者:要確保您的資料與電子郵件保持連結且可複原,請依步驟1:匯出行事歷或聯絡人進行。您的email及資料夾已經同步到伺服器,不需要匯出。
- POP使用者:完成步驟2:僅限建立新Outlook設定檔。您不需要匯出任何資料,也不需要完成其他任何步驟。
注意:在將Microsoft 365帳戶更新為Exchange設定之後,您需要重新新增您在Outlook中使用的其他電子郵件帳戶。點選「檔案」 > 「新增帳戶」並按照畫面說明操作。
步驟1:匯出行事歷或聯絡人
- 開啟Outlook 。
- 如果想匯出行事歷,請到
行事歷。或者,如果想匯出聯絡人,請前往
聯絡人。
- 點選左上角的「檔案」 。
- 點選「開啟&匯出,再匯入/匯出。
- 點選「匯出到檔案」 ,然後點選「下一步」 。
- 點選Outlook資料檔(.pst) ,然後點選下一步。
- 在電子郵件帳戶下方,系統會選取您的行事歷或聯絡人。驗證是否也勾選了「包含子資料夾」旁邊的核取方塊,然後點選「下一步」 。
- 點選瀏覽。
- 選擇您要儲存備份檔案的位置,變更檔案名稱,然後點選「確定」 。
- 點選完成。
- 您可以選擇用密碼保護備份檔案。如果您想略過此步驟,請選擇「確定」 。
重複這些步驟即可備份聯絡人和行事歷。之後,進入步驟2並建立新的Outlook設定檔。
步驟2:建立新的Outlook設定檔
下載Outlook設定助理以建立新的設定檔。它將您的地址新增為新的Exchange帳戶,並將您的所有資料移至新帳戶。進一步了解Outlook設定助理。
注意:當您使用此工具時,即表示您了解以下機構已授權您的使用方式: GoDaddy。
如果您的電子郵件使用POP設定,Outlook設定助理會將您之前的PST的本機複本附加到新的Outlook設定檔中。這表示您還有第二個名為Old_POP的收件匣。例如,如果您的電子郵件是jane@coolexample.com ,則收件匣的名稱就是Old_POP_jane@coolexample.com 。 Old_POP收件匣內會包含您先前的email,但是所有收到的email都會寄到新的主要收件匣內。
步驟3:匯入行事歷或聯絡人
- 開啟Outlook 。
- 如果想匯入行事歷,請到
行事歷。或者,如果想匯入聯絡人,請前往
聯絡人。
- 前往左上角的「檔案」 。
- 點選「開啟&匯出,再匯入/匯出。
- 點選「從其他程式或檔案匯入」 ,然後點選「下一步」 。
- 點選Outlook資料檔(.pst) ,然後點選下一步。
- 點選「瀏覽」 ,尋找並選擇您的備份檔案,然後點選「開啟」 。點選下一步。
- 選擇「Outlook資料檔」 ,然後選取您的「行事歷」或「聯絡人」。選取「將項目匯入目前的資料夾」 ,然後選取「完成」 。
重複這些步驟,直到您匯入聯絡人和行事歷為止。您的資料現在位於Exchange伺服器上!