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在Windows版Outlook召回電子郵件

使用「訊息重新召回」功能,您可以從尚未開啟電子郵件的人員信箱中收回已經寄出的電子郵件。您也可以用替換訊息取代退回的電子郵件。例如,您可以縮回郵件以加入附件,然後再寄送包含附件的替代郵件。

請注意:如果您和收件人位於相同的Microsoft 365組織,則只能召回寄出的郵件。
  1. 開啟Outlook
  2. 點選左方已寄出項目
  3. 點兩下您想重新召回的訊息。
  4. 確定您是否有傳統功能區或簡化功能區。
    • 如果您使用傳統功能區:在訊息標籤下,選擇操作,然後點選召回此訊息
      傳統色帶及操作及記得此訊息
    • 如果您使用「簡化功能區」:在「訊息」標籤下,選取三個點的選單圖示更多命令,然後是操作,再召回此訊息
      簡化的功能區,並記得此訊息
  5. 點選「刪除此訊息的未讀取副本」或「刪除未讀取副本並以新訊息取代」
    記得此訊息模式
  6. 如果您想在訊息重新召回成功時收到通知,請務必勾選「告訴我每位收件人是否成功召回成功」旁邊的核取方塊。
  7. 選擇確定
  8. 如果您在步驟6選取刪除未閱讀的複本並以新訊息取代,請撰寫郵件,然後選擇發送

郵件重新召回的成敗取決於您是否已閱讀郵件,以及Outlook中個別收件人的設定。在「檢查召回」下查看Microsoft的可能情形

相關步驟

  • 您也可以前往Outlook的「檔案」標籤,召回訊息

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