GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

什麼是進階 email 安全性?

任何企業都需要使用電子郵件傳遞訊息。但是,有些攻擊者會反過來利用大家需要電子郵件這點,假冒他人身分並竊取資訊。進階電子郵件安全性能夠保護您不受數位威脅騷擾,包括垃圾訊息、惡意軟體和網路釣魚攻擊。本功能會在訊息中顯示警告橫幅,任何電子郵件用戶端和裝置都能使用。

我們和提供商 Proofpoint 攜手合作,將會陸續為各個 Microsoft 365 方案新增進階電子郵件安全性功能。在此之前,您可能依然會看到方案可以加價選購此功能。


選擇一個問題即可看到答案:

進階 email 安全性如何運作?

進階電子郵件安全性可以在傳輸電子郵件時加密內容,保護您的資訊安全。就算訊息遭到他人攔截,或落入有心人士手中,只要對方未經授權,就無法讀取內容。

如果您將加密訊息傳送給貴組織以外的人士,對方會收到能夠存取訊息的的安全連結。對方可以建立有效期限 14 天的進階電子郵件安全性登入資訊,並在這段時間內檢視並回應訊息。貴組織內部的收件人 (例如員工) 不需要登入就能檢視加密訊息。

除了加密之外,進階電子郵件安全性還有各種功能,例如:

  • 掃描訊息是否有潛在威脅
  • 為收到的電子郵件加上顏色分類橫幅,藉此標註潛在威脅
  • 保護資料不會遺失
  • 驗證訊息內的網址,確保不會連到有害的地方
  • 偵測訊息內的惡意附件
  • 隔離來自組織外部,卻看似來自您網域的訊息

建議您自訂進階電子郵件安全性的功能和設定,以便更符合您的需求。

請注意,啟用進階電子郵件安全性之後,Microsoft 365 收件匣篩選功能仍然會繼續運作。您可以使用任何電子郵件用戶端,而在您組織內部傳輸的訊息 (含加密訊息) 也能正常運作。

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我的電子郵件多出了進階電子郵件安全性功能。我需要採取任何行動嗎?

進階電子郵件安全性已在運作中,能夠保護您收發的所有電子郵件。您可能會發現有些功能不太一樣,例如電子郵件上會出現警告橫幅,提醒您注意潛在威脅,或是系統會自動隔離可疑的電子郵件。

如果您發現系統隔離了正常的電子郵件,或標記為垃圾訊息,請不用擔心,您也可以控制相關設定。您可以登入進階電子郵件安全性,即可存取和取消隔離訊息編輯垃圾訊息設定,以及管理安全和封鎖寄件人清單。藉由調整設定,您能夠訓練進階電子郵件安全性,讓系統用更準確的方式辨識並排除有害的電子郵件訊息。

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進階 email 安全性有什麼限制?

組織內的所有使用者及網域都必須納入進階 email 安全性帳戶內。其他應注意的限制:

  • 您每天可以發出的訊息以 2,500 封為限,每 10 分鐘最多可發出 500 封訊息。
  • 電子郵件含附件的大小必須小於 150 MB (標準訊息) 或 35 MB (加密訊息)。
    • 任何 Microsoft 365 訊息大小限制都會影響此規定,例如貴組織或電子郵件用戶端所設的限制。
  • 每封訊息的收件人數上限為 1,000 名。
  • 加密訊息可儲存 14 天。

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