GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

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編輯進階電子郵件安全性篩選器

進階電子郵件安全性附加元件會自動帶篩選器,以便加密訊息,不過管理員也可以建立自訂篩選器。舉例來說,您可以選擇使用篩選器來加密包含機密資訊的電子郵件,並根據郵件的主旨或內文內容,甚至針對特定的收件者或寄件人。

  1. 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
  2. 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
  3. 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」
  4. 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
  5. 在「安全性設定」下,點選「電郵」 ,然後點選「篩選政策」
  6. 點選「新篩選器」
  7. 輸入篩選器名稱
  8. 確認方向為入站出站,然後選擇繼續
  9. 或者,您也可以編輯現有的篩選器,在清單中找到,然後點選鉛筆編輯篩選器
  10. 選擇篩選器的範圍:
    • 公司:此篩選器適用於所有使用者的所有郵件。
    • 群組:此篩選器僅適用於所選群組內使用者的郵件。
    • 使用者:此篩選器只會套用到特定使用者的郵件。
  11. ,選擇您的篩選條件。第二個選單會根據您的第一個選擇提供不同的選項:
  12. 選項詳細資訊
    寄件人地址輸入您想納入篩選器的地址。
    收件者位址輸入您想納入篩選器的地址。
    電子郵件大小(KB)此大小包含任何附件,必須輸入完整數目。
    客戶IP國家您必須提供庫檔案或來源給我們,才能使用此篩選條件。
    電子郵件主旨輸入您希望包含在篩選器內的主旨行文字。
    電子郵件標頭輸入您想加入篩選器的標頭文字。
    電子郵件訊息內容輸入您希望包含在篩選器內的內文。
    原始Email(最多10000行)輸入您想納入篩選器的原始email文字。
    附件類型點選「管理」 ,選取篩選器內附的附件類型。
    附件名稱輸入附件檔案名稱文字,或您想納入篩選器的附件類型中未包含的類型。
    智能識別碼掃描智慧識別碼會找出電子郵件中的特定內容,例如信用卡號碼或駕照號碼。點選「管理」 ,選取您想加入篩選器的智慧識別碼。進一步了解Smart Identifier Scan
    字典掃描如此會在您的電子郵件內搜尋預先儲存在詞典中的潛在敏感資訊(如已知的「受保護的健康資訊」和「財務資訊」)等詞彙。點選「管理」 ,選取您想加入篩選器的字典。進一步了解字典掃描

  13. (選用)選擇「新增其他條件」,以便為篩選器建立其他條件。
  14. 對於這樣做,選擇你想,如果過濾條件被滿足而採取的行動:
    • 隔離:這樣會封鎖郵件的傳送和接收方式。
    • 允許:此選項會取代其他一般篩選器設定,可能會封鎖符合此條件的郵件。
    • Nothing :此操作不會對該訊息採取任何動作。
    • (僅限出站)加密:此功能將加密訊息。
  15. 如果您想忽略其他篩選器可能已套用到該封郵件的目的地,請勾選「覆蓋上一個目的地」核取方塊。
  16. (選用)點選「新增其他動作」即可在這些訊息上建立其他動作。您採取其他行動的選項不同:
  17. 選項詳細資訊
    通知寄件人寄件人將寄送電子郵件。
    通知收件人收件人會用電子郵件寄送。
    提醒技術聯絡人您的帳戶技術聯絡地址會以電子郵件寄送。
    警示指定用戶輸入您希望收到的電子郵件地址。
    隱藏記錄在任何記錄中均不會顯示email。
    隱藏非管理員使用者的記錄在非管理員使用者看到的紀錄中不會顯示email。
    停止處理其他篩選器符合此篩選規則後,停止篩選邏輯。
    需要管理員權限才能發布只有管理員可以將這些訊息釋放到收件匣內。
    強制執行完全安全的SMTP傳送這需要正確的TLS憑證,且該憑證與網域完全相符,且並非自行簽署。
    強制TLS透過SMTP傳送不需要憑證。

  18. 在右方,您可以新增篩選器的說明。
  19. 點選「儲存」。

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