編輯進階電子郵件安全性篩選器
進階電子郵件安全性附加元件會自動帶篩選器,以便加密訊息,不過管理員也可以建立自訂篩選器。舉例來說,您可以選擇使用篩選器來加密包含機密資訊的電子郵件,並根據郵件的主旨或內文內容,甚至針對特定的收件者或寄件人。
- 登入您的GoDaddy進階電子郵件安全性頁面(使用您的GoDaddy使用者名稱和密碼)。
- 點選「登入進階電子郵件安全性」 。系統會開啟登入頁面。
- 輸入您的email地址,選取「登入」 ,然後點選「用Microsoft登入」 。
- 按照畫面上的說明登入Microsoft 365 email地址和密碼。進階電子郵件安全性入口網站將會開啟。
- 在「安全性設定」下,點選「電郵」 ,然後點選「篩選政策」 。
- 點選「新篩選器」 。
- 輸入篩選器名稱。
- 確認方向為入站或出站,然後選擇繼續。
- 或者,您也可以編輯現有的篩選器,在清單中找到,然後點選
編輯篩選器。
- 選擇篩選器的範圍:
- 公司:此篩選器適用於所有使用者的所有郵件。
- 群組:此篩選器僅適用於所選群組內使用者的郵件。
- 使用者:此篩選器只會套用到特定使用者的郵件。
- 為若,選擇您的篩選條件。第二個選單會根據您的第一個選擇提供不同的選項:
選項 | 詳細資訊 |
---|
寄件人地址 | 輸入您想納入篩選器的地址。 |
收件者位址 | 輸入您想納入篩選器的地址。 |
電子郵件大小(KB) | 此大小包含任何附件,必須輸入完整數目。 |
客戶IP國家 | 您必須提供庫檔案或來源給我們,才能使用此篩選條件。 |
電子郵件主旨 | 輸入您希望包含在篩選器內的主旨行文字。 |
電子郵件標頭 | 輸入您想加入篩選器的標頭文字。 |
電子郵件訊息內容 | 輸入您希望包含在篩選器內的內文。 |
原始Email(最多10000行) | 輸入您想納入篩選器的原始email文字。 |
附件類型 | 點選「管理」 ,選取篩選器內附的附件類型。 |
附件名稱 | 輸入附件檔案名稱文字,或您想納入篩選器的附件類型中未包含的類型。 |
智能識別碼掃描 | 智慧識別碼會找出電子郵件中的特定內容,例如信用卡號碼或駕照號碼。點選「管理」 ,選取您想加入篩選器的智慧識別碼。進一步了解Smart Identifier Scan 。 |
字典掃描 | 如此會在您的電子郵件內搜尋預先儲存在詞典中的潛在敏感資訊(如已知的「受保護的健康資訊」和「財務資訊」)等詞彙。點選「管理」 ,選取您想加入篩選器的字典。進一步了解字典掃描。 |
- (選用)選擇「新增其他條件」,以便為篩選器建立其他條件。
- 對於這樣做,選擇你想,如果過濾條件被滿足而採取的行動:
- 隔離:這樣會封鎖郵件的傳送和接收方式。
- 允許:此選項會取代其他一般篩選器設定,可能會封鎖符合此條件的郵件。
- Nothing :此操作不會對該訊息採取任何動作。
- (僅限出站)加密:此功能將加密訊息。
- 如果您想忽略其他篩選器可能已套用到該封郵件的目的地,請勾選「覆蓋上一個目的地」核取方塊。
- (選用)點選「新增其他動作」即可在這些訊息上建立其他動作。您採取其他行動的選項不同:
選項 | 詳細資訊 |
---|
通知寄件人 | 寄件人將寄送電子郵件。 |
通知收件人 | 收件人會用電子郵件寄送。 | 提醒技術聯絡人 | 您的帳戶技術聯絡地址會以電子郵件寄送。 |
警示指定用戶 | 輸入您希望收到的電子郵件地址。 |
隱藏記錄 | 在任何記錄中均不會顯示email。 |
隱藏非管理員使用者的記錄 | 在非管理員使用者看到的紀錄中不會顯示email。 |
停止處理其他篩選器 | 符合此篩選規則後,停止篩選邏輯。 |
需要管理員權限才能發布 | 只有管理員可以將這些訊息釋放到收件匣內。 |
強制執行完全安全的SMTP傳送 | 這需要正確的TLS憑證,且該憑證與網域完全相符,且並非自行簽署。 |
強制TLS透過SMTP傳送 | 不需要憑證。 |
- 在右方,您可以新增篩選器的說明。
- 點選「儲存」。
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