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在Outlook網頁版上建立並編輯收件匣規則

使用收件匣規則對收到的email自動執行操作,例如將其移動到特定資料夾或變更個別郵件的重要性等級。規則可讓您整理,導向並清理訊息,無需手動移動訊息。

建立規則

  1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 點選右上角的設定齒輪按鈕。設定
  3. 選取「郵件」 ,然後選取「規則」
    設定選單會在左方顯示「郵件」,並在右方選取「規則」。
  4. 點選「+新增規則」
  5. 輸入規則名稱。使用可以幫助您輕鬆辨識規則的標題。
  6. 選取會觸發規則執行的條件。例如,對所有郵件,特定日期或寄件人的郵件執行規則。
  7. 選擇規則觸發時所要進行的操作。例如,規則執行時,系統會轉寄郵件,標記為已讀,或移到其他資料夾。
    請注意:根據您設定的規則類型不同,您可能可以新增例外情況及其他條件。
  8. 如果您不希望之後再執行其他任何規則,請勾選「停止處理更多規則」旁的勾選方塊。任何後續規則都將被忽略,即使這些規則套用到訊息中也是如此。

    例如:如果您有一個規則,可以將所有來自上司的電子郵件訊息移至資料夾內,還有一條規則,可以刪除任何內含附件的訊息,那您可能不希望上司和附件的訊息被移動並刪除。

  9. 點選「儲存」
    突顯「儲存」按鈕的規則範例。

編輯並執行現有規則

  1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 點選右上角的設定齒輪按鈕。設定
  3. 選取「郵件」 ,然後選取「規則」
  4. 找到您想編輯或執行的規則。
    旁邊顯示所有上述動作的規則範例。
  5. 在規則旁,您可以:
    • 收件匣規則旁顯示的切換開關。停用或啟用規則:切換開關以關閉或開啟規則。
    • 收件匣規則旁會顯示播放按鈕。立即執行規則:將規則套用到所有相關郵件。
    • 收件匣規則旁顯示的鉛筆圖示或編輯圖示。編輯規則:變更規則的名稱,條件或操作。
    • 收件匣規則旁會顯示垃圾桶或刪除圖示。刪除規則:刪除規則,讓該規則不再適用於收到的訊息。

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