設定Outlook外出自動回覆

Windows有兩種版本的Outlook：新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前，請先檢查您使用的是哪個版本。

• 新版Outlook
• 傳統Outlook

新版Outlook

如果本節中的步驟無效，則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。

1. 開啟 Outlook。
2. 點選右上角的設定。
3. 點選「帳戶」 ，然後點選「自動回覆」 。
4. 選擇您想開啟自動回覆的帳戶。
   
5. 開啟開啟自動回覆開關。
6. 在僅在指定期間內送出回覆旁邊，選取核取方塊，然後選取開始和結束時間。
• 如果您未勾選核取方塊，系統會自動開啟回覆功能，直到您關閉自動回覆功能。
  
7. 在文字方塊中輸入您的離開訊息。您可以使用色彩和特殊字型來個性化您的訊息。
   
• 對於組織內部的寄件人：在「在組織內部自動寄送」文字方塊中輸入您的離開訊息。
• 如果您的組織外的寄件人：寄出您組織外部的回覆旁邊的，請勾選核取方塊。您也可以勾選核取方塊，讓「僅回覆聯絡人」。在文字方塊中輸入您的離開訊息。
  
8. 點選視窗底部的儲存。

您會在右上角看到開啟自動回覆的通知。

寄件人現在會收到您的自動回覆。組織內的寄件人撰寫郵件時會看到橫幅，並在您寄送郵件之前通知您自動回覆。

返回頂端

傳統Outlook

如果本節中的步驟無效，您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。

1. 開啟 Outlook。
2. 點選右上角的「檔案」 。
3. 點選「自動回覆」 。
   
4. 點選「寄送自動回覆」 。
5. 選取「僅在此時間範圍內傳送」旁邊的旁邊的核取方塊，再點選開始和結束時間。
• 如果您未勾選核取方塊，系統會自動開啟自動回覆功能，直到您點選「不傳送自動回覆」為止。
  
6. 在文字方塊中輸入您的離開訊息。您可以使用色彩和特殊字型來個性化您的訊息。
• 對於組織內部的寄件人：選取「內部我的組織內部」 ，然後輸入您的離開訊息。
  
• 對於組織以外的寄件人：選取外部我的組織（開） ，然後輸入您的離開訊息。您也可以選擇只傳送回覆至「我的聯絡人」，或傳送至組織外的任何人。
  
7. 點選視窗底部的確定。

您會看到橫幅通知您開啟自動回覆功能。

寄件人現在會收到您的自動回覆。組織內的寄件人撰寫郵件時會看到橫幅，並在您寄送郵件之前通知您自動回覆。

返回頂端

1. 開啟 Outlook。
2. 點選「工具」 ，然後點選「自動回覆」 。
3. 傳送帳戶旁邊的自動回覆旁邊的勾選核取方塊。
   
4. 在文字方塊中輸入您的離開訊息。
• 如果是組織內的寄件人：在「回覆我的組織內每個寄件人」下方，輸入您的離開訊息。在[在此期間內傳送回覆]旁邊，選取核取方塊，然後選取開始和結束時間。
• 如果您的組織以外的寄件人：寄出我的組織以外的回覆。選擇[僅寄送給我的聯絡人]或[寄送給所有外部寄件人] ，然後在「回覆給我單位以外的寄件人」下方輸入您的離開訊息。
5. 選擇確定。

您會看到橫幅通知您開啟自動回覆功能。

寄件人現在會收到您的自動回覆。您組織內的寄件人撰寫郵件時會看到橫幅，並在您寄送郵件之前通知您自動回覆。