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GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

我們已盡最大努力為您翻譯本頁面。 我們也有提供英文頁面。

建立並使用電子郵件範本

範本重用常見訊息可以節省您的時間。重複或常見的郵件不需要多大變更,如歡迎新員工或回覆一般詢問,便十分便利。我的範本外掛程式可讓您在網路上的Outlook和您的桌上型Outlook程式內使用所有範本。

  1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 點選新訊息
  3. 點選訊息內文下方的三個點的選單按鈕選單>我的範本
    開啟選單按鈕並顯示「我的模板」
  4. 注意:找不到「我的範本」嗎?點選「取得外掛程式」加以新增。

  5. 如果這是使用該加載項,在我的模板您是第一次,選擇繼續
  6. 點選模板
    系統會開啟我的模板面板,並在模板旁邊顯示加號
  7. 輸入標題(僅供參考)和模板訊息,然後點選「儲存」
    範本標題為詢問及範例訊息
  8. 選擇您的範本以加入訊息中。
    選擇欲新增的範本

注意:範本會新增到游標在訊息內文的位置。在寄送之前,請先新增收件人,主旨以及所有附件。

要在您的桌上型Outlook程式中存取我的範本,選取新增電子郵件,然後從訊息的右上角選取查看範本。
訊息功能區顯示「檢視範本」

相關步驟

更多資訊

  • 您最多可以建立32 KB的範本。
  • 另一種節省寄送電子郵件時間的方式是使用簽名