新增或移除員工使用者帳戶

隨著企業的成長，您可能需要新的員工加入您的團隊，或者是不再有您的員工。這裡有一些秘訣，可以用來新增email使用者，或依需求移除這些使用者。

新員工

多麼令人興奮—有人加入您的團隊！讓我們來設定他們的電子郵件地址，以便他們開始上班。

1. 首先，為新員工建立使用者帳戶。您可以選擇輸入密碼，或使用臨時密碼建立帳戶。
2. 給員工新的email地址及密碼，以便員工登入。這是Office Online或Web上的Outlook的登入頁面。如果對方的帳戶設定有臨時密碼，則可按照以下步驟重設密碼。
3. 要保持聯絡，員工可以在裝置上設定電子郵件。
4. 如果您的新使用者是商業專業版或超豪版安全性方案，則可以安裝Office應用程式。他們也可以登入OneDrive和SharePoint 。

前員工

當員工離公司時，重要的是移除他們的用戶帳戶，以便他們無法存取您的安全資訊。

1. 為防止員工存取email帳戶，請重設密碼，並從所有裝置登出。
2. 若要儲存員工的email資料，請建立備份檔案（.pst或.ost）。
3. 刪除使用者帳戶。如果您不需要存取員工的email，您可以刪除帳戶而不必建立備份檔案。
4. 將電子郵件地址重新建立為共用信箱，讓您的偏好使用者收到任何寄給前員工的郵件。如果您已儲存電子郵件資料，則也可以匯入備份檔案（.pst或.ost）。到共享信箱。

更多資訊

• 若要存取共用信箱，請關閉並重新啟動Outlook。您應該會在資料夾中看到該信箱。如果不是的話，請按照下列步驟存取共用信箱。