WordPress託管電子商務 說明

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WooCommerce訂單狀態管理員

WooCommerce訂單狀態管理員可讓您建立自己的訂單狀態,並在訂單頁面上新增圖示,大量操作,操作按鈕,甚至還能將email指派給新的狀態。請注意,自訂狀態是手動套用的,在目前的狀態下並非自動狀態。

必要項目: WooCommerce訂單狀態管理員是Managed WordPress Ecommerce,Managed WooCommerce Stores內附的超豪版WooCommerce擴充功能,也可以獨立購買。

安裝及設定

  1. 登入WordPress
  2. 在左側選單,前往WooCommerce並按一下[延伸]。
  3. GoDaddy內含的擴充功能清單中,捲動至「訂單狀態管理員」 ,然後按一下[安裝]

安裝完成後,您的WooCommerce設定將會出現「訂單狀態」標籤,讓您檢視並管理商店內的訂單狀態。

個別新增自訂狀態

在上方按一下新增訂單狀態並設定以下資訊,以便建立新狀態:

  • 名稱:所有訂單資訊上顯示的狀態名稱。
  • ug:辨識此狀態供自訂編碼使用。最佳做法是為子句使用您字句的連字版本,並不要進行變更。
  • 說明(選填)-在客戶檢視訂單時顯示。
  • 顏色:訂單狀態圖示的顏色。
  • 圖示:與此狀態相關的圖示。如果未選取圖示,則會使用文字徽章。
  • 操作圖示:如果狀態是下一個狀態,會顯示在訂單操作中。
  • 下一步狀態:自訂或核心狀態要依此順序選擇一次,這些狀態會顯示在訂單操作按鈕中。
  • 批量操作:在「訂單」頁面上為此狀態新增大量操作,以便您選取多個訂單,並將批量訂單設為此狀態。
  • 包含在報告中:在銷售報告中包含此狀態的訂單。
  • 付費:決定此訂單狀態連結的付款狀態。
    • 如此狀態的訂單已付款:此狀態表示已收到付款,將被視為處理中或已完成
    • 具備此狀態的訂單需要付款:待處理付款相似,或客戶帳戶區段中顯示的付款取消選項失敗。在訂單付款之前,您將無法存取需要付款的下載內容或商店其他內容內容。
    • 訂單無需付款,也無需付款(預設):類似於保留退款。客戶將不會獲得與付款訂單相關的存取權,客戶也不會在帳戶中看到付款或取消連結。

建立狀態後,按一下「儲存訂單狀態」即可建立新狀態。在完成訂單狀態設定之前,您可能需要先編輯核心狀態並依需求新增任何「下一步狀態」

匯入自訂狀態

按一下下方的匯入自訂狀態按鈕,即可匯入透過程式碼片段或其他外掛程式建立的自訂訂單狀態。您透過自訂編碼或第三方外掛程式建立的所有狀態(例如預訂)都會匯入。

注意:如果您最終會安裝其他外掛程式,則之後可以再做一次此動作。

匯入之後,您會在清單中看到新新增的訂單狀態,可以用來管理及設定以使用在電子郵件中。

請注意:您可以在狀態的任何位置按一下,將其拖曳到您想要的順序,以便顯示在編輯訂單頁面以及訂單大量操作下拉式選單中。
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設定電子郵件

  1. 前往WooCommerce並按一下設定
  2. 選擇「訂單狀態」標籤,然後按「電郵」。
  3. 按一下新增訂單狀態電子郵件按鈕,並新增以下資訊:
    • 名稱:顯示在電子郵件清單中供您參考。
    • 類型:決定是否寄送至管理員電子郵件地址或客戶。
    • 說明(可選)-顯示在電子郵件列表中供您參考。
    • 何時寄送:決定訂單狀態變更,以便觸發此email寄送。
      請注意:如果「寄件狀態」和「收件者狀態」設為相同的狀態,則不會寄送email。
    • 當新訂單建立時寄送(選填)-允許在新訂單寄出時傳送email。
  4. 按一下[儲存電子郵件]

新增email內容

  1. 前往行銷並按一下電子郵件
  2. 選擇「電子郵件」標籤,然後按一下「延伸」類別。
  3. 按一下您在上述步驟中建立的新電子郵件,並設定下列項目:
    • 啟用/停用:啟用後即可啟用。
    • 主題:收件人會看到電子郵件主題。
    • 電子郵件標題:電子郵件通知的主要標題。
    • 電子郵件內文(選填):您要納入電子郵件通知的任何自訂內文。
    • 電子郵件類型:將電子郵件設定為以純文字HTML分段格式發送。
  4. 按一下「儲存變更」。

訂單詳情會自動顯示在您的內容之後,但是如果您想要進行進一步編輯的話,此範本可以覆蓋您的主題。

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用法:訂單狀態

您的新訂單狀態,對應的圖示,大量動作以及動作按鈕(如果已使用)將會顯示在訂單清單中。如果訂單使用自訂狀態,則可以檢視這些圖示。

如果您已為自訂狀態建立下一個狀態,或為核心狀態的「下一個狀態」新增自訂狀態,系統會顯示適當的操作按鈕。舉例來說,請看下方螢幕擷取畫面的處理順序。我在處理待處理訂單的後一種狀態中新增了「正在集合等候運送」,因此,任何標示為處理中的訂單,現在都會顯示這些操作按鈕。

如果您已啟用某狀態的大量動作,該狀態就會加入您訂單畫面左上方的「大量動作」清單。選取狀態並使用大量動作,這些狀態都會自動更新為這個狀態。

刪除狀態

如果您嘗試刪除訂單狀態,訂單狀態管理員會檢查是否正在使用訂單狀態。

  • 如果目前沒有訂單使用此狀態,系統會自動將其刪除。
  • 如果訂單目前有使用此狀態,系統會要求您重新指派新狀態或自動刪除。如果您想將這些狀態重新指派為新狀態,請選擇要使用的正確狀態,然後按一下重新指派並刪除
  • 如果您進行簡單的刪除,任何使用此狀態的訂單都會被轉為「待處理」,因此您可以此處進行處理。
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