POP 和 IMAP 有何不同？
警告：Microsoft 365 已不再支援 Outlook、Apple 郵件、Gmail 和大多數電子郵件用戶端的 POP 和 IMAP 設定。請用 Outlook 網頁版存取電子郵件，或將電子郵件用戶端的電子郵件設定更新為 Exchange。如果您試圖用不支援 POP 或 IMAP 設定的用戶端設定電子郵件，將會收到錯誤訊息。
POP 或稱郵局通訊協定 (Post Office Protocol)，是一種存取遠端電子郵件伺服器的簡易方式。最新的版本是 POP 3，幾乎所有電子郵件用戶端及伺服器皆有支援。POP 的運作方式是從服務提供商的電子郵件伺服器下載電子郵件，然後在該伺服器上標記這些電子郵件進行刪除。這表示，您只能透過一台電腦的電子郵件用戶端檢視這些電子郵件訊息。您無法透過其他裝置、其他電子郵件用戶端或 Webmail 存取先前下載過的電子郵件。
由於 POP 不會同步處理資料夾，因此您寄出的 email 只能透過發送訊息的 email 用戶端存取。伺服器或其他連線到該信箱的 email 用戶端都不會顯示 email。
IMAP 或稱網際網路訊息存取通訊協定 (Internet Message Access Protocol)，這是特別為了減少 POP 的限制而開發的協定。使用 IMAP 之後，您隨時都可以透過任意用戶端、裝置，並能登入 Webmail 存取電子郵件，直到您刪除電子郵件為止。無論您透過何種方式存取服務提供商的伺服器，都會看到相同的電子郵件。使用 IMAP 的話，由於您的電子郵件是儲存在提供商的伺服器上，而非本機，因此可能會有電子郵件儲存空間的限制。
更多資訊
- 不推薦您這樣做，但是您也可以將 Microsoft 365 Exchange 電子郵件改為 IMAP 或 POP。
- 將我的email設定更新為Exchange
