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設定Webmail的自動回覆

您打算休假或不在辦公室幾天嗎?您可以設定自動回覆所有透過電子郵件寄送給您的郵件,讓您的客戶,聯絡人和同事隨時了解最新資訊。

Workspace Webmail自動回覆郵件功能可以讓大家得知您無法使用網域,並指定您何時可以回覆電子郵件。此外,自動回覆功能可讓您在指定的期間內,只為每個地址寄出一個回覆。

在Workspace Webmail中使用自動回覆

  1. 登入Workspace Webmail
  2. 在[設定]選單中,選取[個人設定]
  3. 前往「自動回覆」標籤,選取「啟用自動回覆」 ,然後完成以下步驟:
    • 回覆人—選擇「預設」或「自訂」 ,然後輸入您想在欄位上顯示的電子郵件地址。
    • 回覆主題—選擇預設自訂,然後輸入自動回覆訊息的主題。
    • 開始時間—選擇「立即開始」或「開始時間」,然後選取您旅行的時間。
    • 結束時間-選擇沒有結束時間結束對,然後選擇您將要返回的時間。
    • 回复頻率—選擇「每封電子郵件一次」即可針對您收到的每封電子郵件發送自動回覆,或選擇「每封電子郵件地址一次」以便針對每封電子郵件地址僅發送一次自動回覆,無論電郵發送給您多少電子郵件。
    • 一般回覆訊息—輸入自動回覆訊息的內容。
  4. (選擇性步驟)按一下[新增為特定收件人的自訂自動回覆],以自訂替代郵件。填妥以下欄位:
    • 只限這些寄件人—輸入最多20個聯絡人,以便傳送自訂自動回覆訊息。如果想寄送自動回覆給任何透過特定網域名稱寄送電子郵件的人,請僅輸入網域名稱及後綴(例如domain.com)。請用逗號分隔多個電子郵件地址及網域名稱。
    • 自訂主體—在「預設」或「自訂」之間選擇。
    • 自動回覆訊息—輸入替代自動回覆訊息的內容。
  5. 按一下「確定」。

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