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專業 email 說明

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使用專業電郵的設定

對於Professional Email的設置可以通過在右上角選擇的設置齒輪,然後從菜單選擇設置進行管理。
選擇設定

基本設定

自訂您的預設語言,時區及電子郵件外觀。

帳戶

編輯帳戶名稱,撰寫電子郵件時會顯示的預設名稱,以及資料夾整理。

安全性

在您的信任郵件寄件人清單中新增或移除電子郵件,並選擇是否允許自動載入外部連結圖片。

  • 使用中的用戶端:檢視信箱中使用中的工作階段。選取「登出所有用戶端」,即可登出所有裝置和用戶端。

郵件

撰寫和接收email時自訂預設設定。設定您的休假通知(自動回覆)設定,並設定自動轉寄,以便將所有收到的郵件轉寄到其他郵箱。

  • 撰寫:設定電子郵件的格式,並選擇預設字型樣式及轉寄偏好設定。
  • 簽名:建立或編輯簽名。
  • 篩選規則:新增或編輯規則,以篩選接收的電子郵件。

行事曆

訂閱共用行事歷,並設定工作時間檢視,生日行事歷,以及提醒功能的預設設定。

  • 最喜歡的時區:選擇最常用的時區,並將它們加入清單以便存取。

通訊錄

管理您的聯絡資訊,並自訂您的聯絡個人檔案。自訂撰寫電子郵件時使用的名稱顯示(名字,姓氏姓氏,名字)。新增可選的地圖顯示,顯示您通訊錄中已儲存的聯絡人郵遞區號。

入口網站

管理您的小工具(如收件匣,預約或我的工作)外觀順序及色彩等設定。

工作

指定您何時會收到電子郵件通知,並管理您的共用工作資料夾,以便與團隊或客戶保持同步。

訂閱

管理並重新整理您訂閱的通訊錄,讓您的資料夾訂閱保持最新。

注意:如需更多管理設定的資訊,請點選右上方的說明圖示。
點選「幫助」

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