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說明

Workspace email 說明

我們已盡最大努力為您翻譯本頁面。 我們也有提供英文頁面。

使用垃圾郵件篩選器設定

雖然垃圾電子郵件可能值得一兩次大笑,但是當它超出您的收件匣時,這並不好笑。您可以使用Workspace Webmail的垃圾郵件管理功能,防止垃圾郵件阻塞您的收件匣。

設定垃圾郵件篩選器

管理垃圾郵件的接收方式十分容易設定和控制。

設定垃圾郵件篩選器

  1. 登入Workspace Webmail
  2. 在[設定]選單中,選取[垃圾郵件設定]
  3. 前往「垃圾郵件篩選」區段,並選取下列項目之一:
    • 關閉篩選—不會對可疑垃圾郵件採取行動。它會傳送到您的收件匣。
    • 移至大量郵件—(推薦使用)可疑垃圾郵件會傳送到您的大量郵件資料夾內。您可以在方便時檢閱。
    • 使用[SPAM]標記主旨—主題行內有[SPAM]的確是可疑的垃圾郵件會傳送到您的收件匣。
    • 限制模式—除非寄件人在您的允許清單上,否則所有郵件都會寄到您的「大量郵件」資料夾內。
  4. 從「當我將郵件標記為垃圾郵件」區段中,選取下列其中一個動作:
    • 問我該怎麼做—當您將訊息標記為垃圾郵件時,Workspace Webmail會詢問您是否需要將寄件人所有的訊息或只保留所選的郵件放置在「大量郵件」檔案夾中。
    • 標記該資料夾內該寄件人的所有郵件—您從該寄件人選取的所有郵件都會被標記為垃圾郵件,並移到大量郵件資料夾內。
    • 只標記已選取的訊息—只有您選取的訊息才會進入大量郵件資料夾。
  5. 按一下「確定」。

將電子郵件標記為垃圾郵件

當您將電子郵件標記為垃圾郵件時,Workspace Webmail會套用您設定垃圾郵件篩選器時選取的動作。

將電郵標記為垃圾郵件

  1. 登入Workspace Webmail
  2. 開啟或選取電子郵件。
  3. 前往「更多動作」選單,點選「這是垃圾郵件」
  4. 按一下「套用」

標記電子郵件為非垃圾郵件

將電子郵件標示為非垃圾郵件會自動將該地址加入「允許清單」,以便以後再把寄件者寄來的電子郵件當成一般郵件處理。

  1. 登入Workspace Webmail
  2. 大量郵件資料夾中開啟或選取電子郵件。
  3. 前往「更多動作」選單,選取「這不是垃圾郵件」
  4. 按一下「套用」

設定大量郵件中的自動清除功能

自動清除email地址(example@coolexample.com)或網域名稱(coolexample.com)會立即清除這些email地址或網域內的所有email,因此您永遠也看不到。

設定自動清除

  1. 登入Workspace Webmail
  2. 在「大量郵件」資料夾中,選取要清除的電子郵件。
  3. 按一下自動清除圖示。
  4. 選擇按寄件人或網域清除電子郵件,然後按一下確定

    警告:由於系統並未傳送自動清除寄件人的電子郵件,因此無法復原。

設定允許和封鎖寄件人

封鎖電子郵件地址(example@coolexample.com)或網域名稱(coolexample.com)會將來自這些電子郵件地址或網域的電子郵件視為垃圾郵件,然後根據您的垃圾郵件設定加以篩選。

允許使用電子郵件地址或網域名稱,絕不會將來自這些電子郵件的電子郵件標記為垃圾郵件。如果您在設定垃圾郵件篩選器時選取了「限制模式」,寄件人就必須列在「允許清單」上,這樣他們的電子郵件才能寄到您的收件匣。

設定允許和封鎖的寄件人

  1. 登入Workspace Webmail
  2. 設定選單中,選取訊息篩選器
  3. 選取下列選項之一:
    • 自訂篩選器—郵件篩選功能可讓您將特定郵件傳送至您已設定的適當資料夾。
    • 允許清單—允許電子郵件地址(example@coolexample.com)或網域名稱(coolexample.com)永遠不會將來自這些電子郵件的電子郵件標示為垃圾郵件。
    • 封鎖清單—封鎖電子郵件地址(example@coolexample.com)或網域名稱(coolexample.com)會將來自這些電子郵件地址或網域的電子郵件視為垃圾郵件,並根據您的垃圾郵件設定加以篩選。
    • 自動清除清單—清除電子郵件地址(example@coolexample.com)或網域名稱(coolexample.com)會立即從這些電子郵件地址或網域中清除所有電子郵件,因此您永不會見到。
  4. 按一下新增,完成後按確定。

要從「允許」,「封鎖」或「自動清除」列表標籤移除電郵地址或網域,請選擇,然後按刪除

什麼是訊息篩選器?

Workspace Webmail的訊息篩選器可讓您設定規則,以檢查您收到的訊息,並根據您的條件將其分類到您指定的資料夾中。