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更新我的Microsoft 365帳戶至Outlook(Mac)版Exchange

如果您目前將Microsoft 365用作POP或IMAP,請將其切換到Exchange帳戶。使用Exchange帳戶可確保您的資料(包括郵件,聯絡人和行事歷)保持與電郵的連結,並可從伺服器中復原。

步驟1:匯出您的資料

按照Mac版Outlook的指示從您的POP或IMAP帳戶匯出資料。您將下載郵件,聯絡人和行事歷的備份。如果在建立新Exchange帳戶後遺失任何項目,我們會匯入備份。

步驟2:將您的帳戶新增為Exchange

使用Exchange設定建立新帳戶。

  1. 開啟Outlook
  2. 在選單列中,點選Outlook ,然後點選「偏好設定」
    選取Outlook,再選取喜好設定
  3. 點選帳戶
    選擇帳戶
  4. 點選「 +」 (加號),然後點選「新帳戶」
    點選「+」然後選擇「新帳戶」
  5. 輸入您的電子郵件地址,然後選擇繼續(您可能需要選擇您的帳戶類型為單位或學校,而非個人才能繼續操作)。
  6. 輸入email密碼,然後點選「登入」
  7. 如果您的管理員有啟用多重要素驗證(MFA),請驗證您的帳戶或設定Authenticator應用程式
  8. 點選「完成」 。您的Exchange帳戶已新增完成。
    輸入您的密碼,然後點選「登入」

步驟3:匯入您的資料

必要條件:在您繼續操作之前,請將您的POP或IMAP帳戶與新的Exchange帳戶進行比較,看看是否缺少任何電子郵件,資料夾,行事歷,聯絡人和其他資料。如果您沒有遺失任何資料,請跳至步驟4

如果您的新Exchange帳戶內沒有任何資料,請按照Mac上的Outlook的說明,從您的POP或IMAP帳戶匯入資料

步驟4:刪除您的POP或IMAP帳戶

將您的帳戶新增為Exchange,且沒有資料遺失之後,刪除您的POP或IMAP帳戶。

警告:在刪除POP或IMAP帳戶之前,請先確定您的新Exchange帳戶中有所有資料。刪除帳戶後,您的資料將無法復原。
  1. 在選單列中,點選Outlook ,然後點選「偏好設定」
    選取Outlook,再選取喜好設定
  2. 點選帳戶
    選擇帳戶
  3. 選取您的POP或IMAP帳戶,然後選取 (減)。
    選擇減號
  4. 點選「登出」 。當您關閉帳戶視窗時,您只會在Outlook上看到Exchange帳戶。

恭喜!您的帳戶更新為可以在Outlook中使用Exchange設定。

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