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設定自動回覆

設定自動回覆給所有以電子郵件寄送給您的人,是讓您的客戶和您的同事隨時了解您是否正在休假或不在辦公室的通知。您可以在Workspace帳戶中設定自動回覆內容,包含啟用時間及回覆頻率。

  1. 在Workspace帳戶中,按一下[首頁]
  2. 按一下您要使用的電子郵件。
  3. 按一下「顯示其他選項」旁邊的加號。

    請注意:此選項可能已經擴充,並會顯示「隱藏其他選項」

  4. 點選「啟用自動回覆」 ,然後輸入或選取下列項目:
    • 回复頻率—選擇「每個寄件人一次」,即可在忽略每個寄件人額外的訊息的情況下,對每個寄件人發送一次自動回覆。選取[每封郵件一次],即可針對您的帳戶收到的每封郵件傳送自動回覆。
    • 回覆人—選擇以您自己的email地址傳送訊息,或選擇「其他」 ,然後輸入其他email地址。
    • 回覆主題—要在訊息主題中顯示原始主題,請選取[自動回覆[原始主題]] 。要輸入自訂主題,請選擇「其他」 ,然後輸入主題。
    • 選擇啟用自動回覆的開始時間結束時間。
    • 訊息—輸入簡訊供您自動回覆。
  5. 按一下「儲存」。

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