在Outlook召回或重新傳送訊息
注意:以上說明僅適用於Windows版Outlook及網頁版Outlook。 Mac版Outlook無法使用此功能。
使用訊息重新召回,可讓尚未開啟簡訊的人員信箱內的email收回。您也可以用替換郵件取代收到的郵件。
範例:如果您忘記在訊息中新增附件,您可以將其收回,然後再寄送內含附件的替代訊息。
必要條件:只有您和收件人位於相同的Microsoft 365組織,您才可以回寄已傳送的郵件。
- 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
- 點選左方已寄出項目。
- 選擇您想召回或重新發送的訊息。
- 確定您是否擁有傳統或簡化功能區。
- 如果您看到「已分類」功能區:要召回訊息,請點選「召回訊息」 。或者,如果想重新傳送新訊息,請選擇重新傳送訊息。
- 如果您有「簡化版」功能區:若要召回訊息,請點選更多選項,然後點選召回訊息。或者,如果想重新發送新訊息,請選擇重新傳送訊息。
- 如果您想重新召回訊息,請按「確定」 。如果您重新傳送訊息,撰寫的訊息會重新開啟。編輯您的訊息,然後選取傳送。
召回訊息時,您的收件匣內會收到召回確認。您重新寄送的郵件會位於您的「寄件項目」資料夾內。
Windows有兩種版本的Outlook:新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前,請先檢查您使用的是哪個版本。
新版Outlook
如果本節中的步驟無效,您可能沒有在使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。
必要項目:若要使用新版Windows Outlook,必須使用Office桌面應用程式授權的Work或School帳戶啟用。 (對於GoDaddy Microsoft 365方案,必須是商業專業版或更高等級方案。不過,任何Work或School帳戶都可以提供使用授權。)
啟用後,您可以新增其他電子郵件方案,例如Email精華版,Email超豪版或線上商業精華版。
啟用後,您可以新增其他電子郵件方案,例如Email精華版,Email超豪版或線上商業精華版。
- 開啟 Outlook。
- 點選左方已寄出項目。
- 選取您想重新傳送或重新傳送的訊息。
- 確定您是否擁有傳統或簡化功能區。
- 如果您看到「已分類」功能區:要召回訊息,請點選「召回訊息」 。或者,如果想重新傳送新訊息,請選擇重新傳送訊息。
- 如果您有「簡化版」功能區:若要召回訊息,請點選更多選項,然後點選召回訊息。或者,如果想重新發送新訊息,請選擇重新傳送訊息。
- 如果您想重新召回訊息,請按「確定」 。如果您重新傳送訊息,撰寫的訊息會重新開啟。編輯您的訊息,然後選取傳送。
召回訊息時,您的收件匣內會收到確認訊息。您重新發送的郵件將會位於您的「已寄出郵件」資料夾內。
傳統Outlook
如果本節中的步驟無效,您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。
- 開啟 Outlook。
- 點選左方已寄出項目。
- 點兩下您想重新召回的訊息。
- 選擇「檔案」 。
- 點選「重新發送或召回」 ,然後點選「召回此訊息或重新發送訊息」 。
- 如果您想召回訊息,請點選「刪除此訊息的未閱讀複本」或「刪除未閱讀的複本並以新訊息取代」 。要確認,請選擇確定。如果您重新傳送訊息,撰寫的訊息會重新開啟。編輯您的訊息,然後選取傳送。
召回訊息時,您的收件匣內會收到召回確認。您重新發送的郵件將會位於您的「已寄出郵件」資料夾內。
相關步驟
- 進一步了解如何從Microsoft召回訊息。