列印帳單及裝箱單
WooCommerce列印帳單&裝箱單後綴可以直接從WooCommerce訂單頁面輕鬆列印帳單和裝箱單,協助您節省訂單執行流程中的寶貴時間。在本指南中,我們會教您如何設定這個副檔名,並加以自訂,以便讓您的印刷文件更充實。
設定與設定
安裝
- 登入WordPress 。
- 在左側選單,前往WooCommerce並按一下[延伸]。
- 在GoDaddy內含的擴充功能清單中,捲動至列印帳單/包裝清單,然後按一下安裝。
安裝完畢後,請參閱左側選單中的WooCommerce設定,您會看到可以管理的帳單/裝箱單標籤。
自訂文件模板
WooCommerce列印帳單&裝箱單有許多設定可用來管理帳單及裝箱單的運作方式,例如自訂文件範本,每個文件將包含的項目以及相關的電子郵件通知。
- 登入WordPress 。
- 從左方選單,前往WooCommerce並按一下設定。
- 點選「帳單/裝箱單」標籤,然後點選「自訂」。
系統會將您導向視覺編輯器,讓您根據喜好使用即時預覽自訂文件模板。您可以從這裡調整模板外觀的幾種設定:
- 公司資訊:自訂顯示的標誌,名稱,地址,URL,VAT號碼以及任何其他資訊,如電話號碼或電子郵件地址。
- 版式:控制標題和內文的字型大小。
- 色彩:決定文件背景及文字的色彩。
- 內容:輸入您想在文件標頭顯示的其他內容,並在頁尾顯示商店政策。
- 進階:新增適用於文件範本的自訂CSS樣式。您可以使用下列類別設定特定於文件的自訂樣式:
- 帳單
.woocommerce-pip.invoice { // invoice-specific CSS; }
- 裝箱清單:
.woocommerce-pip.packing-list { // packing list-specific CSS; }
- 挑選清單:
.woocommerce-pip.pick-list { // pick list-specific CSS; }
- 帳單
文件專用設定
決定顯示哪些訂單和產品資訊的設定會分別針對帳單,裝箱單,領料單進行管理。
帳單設定
- 前往WooCommerce並按一下設定。
- 點選「帳單/裝箱單」標籤,然後點選「帳單」。
帳單外觀
在下列設定中新增或移除詳細資訊,以便決定哪些項目會顯示在帳單上:
- 顯示可選訂單詳細資訊:
- 運送方式
- 客戶資料
- 客戶須知
- 已套用優惠券
- 顯示可選的產品詳細資訊:
- 產品縮圖
- SKU
- 單價
- 線稅
- 顯示不含稅的項目價格:選取此項目即可顯示不含稅的項目價格。請注意:此設定會取代顯示在帳單上項目價格的商店稅金顯示設定。
帳單編號產生
調整以下設定,以決定產生帳單編號的方式:
使用訂單編號作為月結單號碼:啟用後,系統會設定所有帳單使用與對應訂單編號相同的號碼。
停用之後,系統會要求您設定下列項目:
- 起始帳單號碼:您的起始帳單號碼。
- 重設計數器:選取此選項會清除上述起始數字,讓您可以設定一個新的數字。警告:由於現有的帳單編號不會變更,因此可能會造成帳單編號重複。
- 帳單編號最低數字:訂單編號使用的最低數字位數。如果需要的話,會加上前導零。舉例來說,如果設定為
4
而起始帳單號碼為1
,第一個帳單號碼會顯示為0001
。
帳單編號前綴和帳單編號後綴:在所有帳單編號中加入偏好的前綴或後綴,下表中有支援合併標籤:
合併標籤 | 擴展為 |
---|---|
{D} | 當月日期,不含前導零(1-2位數) |
{DD} | 當月的日期,以前置零(2位數) |
{M} | 月,不含前導零(1-2位數) |
{MM} | 月,含前導零(2位數) |
{YY} | 年份(2位數) |
{YYYY} | 年(4位數) |
{H} | 小時的24小時制,不含前導零(1-2位數) |
{HH} | 小時的24小時制,以前置零(2位數) |
{N} | 分鐘,以前置零(2位數) |
{S} | 秒,前導零(2位數) |
裝箱單設定
- 前往WooCommerce並按一下設定。
- 點選「帳單/裝箱單」標籤,然後按「裝箱單」。
- 在下列設定中新增或移除詳細資訊,以決定裝箱單中會顯示的項目:
- 顯示可選訂單詳細資訊:
- 客戶資料
- 客戶須知
- 顯示可選文件欄位:
- 頁尾
- 條款及細則
- 顯示可選的產品詳細資訊:
- SKU
- 總重量
- 排除虛擬物品:選擇此項目即可從裝箱單中排除虛擬物品。
- 顯示可選訂單詳細資訊:
挑選清單設定
- 前往WooCommerce並按一下設定。
- 選擇「帳單/裝箱清單」標籤,然後按「領取清單」。
- 修改以下設定,以便決定選取清單文件中會顯示的欄位:
- 選取清單輸出:決定是將選取清單中選取的訂單依訂單分類,還是依類別分類。
- 顯示選填欄位:新增或移除選填欄位
- SKU
- 詳細資訊
- 總重量
- 產品縮圖。
- 排除虛擬項目:選取從選取清單中排除虛擬項目。
電子郵件設定
WooCommerce列印帳單/裝箱清單會在您的商店內新增三封email,您可以透過WooCommerce主要的email設定進行存取。按一下表格中任何電子郵件名稱,以編輯其設定。
- 帳單:啟用後,系統會在客戶付款後自動將HTML帳單發送給客戶。這些將與列印的帳單一樣。
- 裝箱單:啟用後,系統會在付款後自動將HTML裝箱單發送給網站管理員。注意:使用「收件人」欄位內的半形逗號分隔清單,即可寄送給多位收件人。
- 選取清單:使用訂單頁面上的大量動作手動傳送。如果您選擇一個或多個訂單,系統會寄送一組HTML挑選清單。
列印及電郵訂單文件
您可以使用幾個不同的訂單動作列印帳單,裝箱單,領料單,並以電子郵件寄出。檢視WooCommerce訂單清單時,使用「動作」欄位的文件圖示,即可選取所選訂單可用的文件動作。您也可以使用「大量操作」選單為一個或多個訂單執行以下操作:
- 列印帳單:所有所選訂單的HTML帳單可開啟,預覽及列印。
- 傳送電子郵件帳單:以電子郵件傳送HTML帳單內容至所有所選訂單的帳單電子郵件地址。
- 列印裝箱清單:可選取所有可開啟,預覽及列印訂單的HTML裝箱清單。裝箱單內的項目將按產品類別分類。
- 寄送電子郵件裝箱清單:將每封所選訂單的個別電子郵件中的HTML裝箱清單內容傳送給您在電子郵件設定中設定的管理員收件人。
- 列印挑選清單:可選取所有可開啟,預覽及列印訂單的HTML挑選清單。挑選清單中的項目會按照產品類別分類。
- 傳送電子郵件選取清單:傳送一封電子郵件,其中包含所有選取訂單的HTML選取清單內容,並傳送至您在電子郵件設定中設定的管理員收件人。
一旦您套用了大量動作,系統會顯示範本,顯示文件數量以及「列印文件」的選項。選擇此選項將會產生一個連結,在新視窗中開啟您的文件以便列印。您也可以在檢視或編輯訂單時,透過「訂單動作」下拉式選單存取文件動作。
返回頂端相關步驟
- 請參考WooCommerce列印帳單&可以從裝箱單開發人員參考資料中查看所有可用的自訂動作。