WordPress託管電子商務 說明

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列印帳單及裝箱單

WooCommerce列印帳單&裝箱單後綴可以直接從WooCommerce訂單頁面輕鬆列印帳單和裝箱單,協助您節省訂單執行流程中的寶貴時間。在本指南中,我們會教您如何設定這個副檔名,並加以自訂,以便讓您的印刷文件更充實。

必填: WooCommerce列印帳單/包裝清單是Managed WordPress Ecommerce,Managed WooCommerce Stores隨附的超豪版WooCommerce延伸,或獨立購買。

設定與設定

安裝

  1. 登入WordPress
  2. 在左側選單,前往WooCommerce並按一下[延伸]。
  3. GoDaddy內含的擴充功能清單中,捲動至列印帳單/包裝清單,然後按一下安裝

安裝完畢後,請參閱左側選單中的WooCommerce設定,您會看到可以管理的帳單/裝箱單標籤。

自訂文件模板

WooCommerce列印帳單&裝箱單有許多設定可用來管理帳單及裝箱單的運作方式,例如自訂文件範本,每個文件將包含的項目以及相關的電子郵件通知。

注意:雖然以下各節將說明可用的主要選項,但我們建議您參閱WooCommerce帳單及裝箱清單設定參考,以取得可用設定的完整細目。
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  1. 登入WordPress
  2. 從左方選單,前往WooCommerce並按一下設定
  3. 點選「帳單/裝箱單」標籤,然後點選「自訂」。

系統會將您導向視覺編輯器,讓您根據喜好使用即時預覽自訂文件模板。您可以從這裡調整模板外觀的幾種設定:

  • 公司資訊:自訂顯示的標誌,名稱,地址,URL,VAT號碼以及任何其他資訊,如電話號碼或電子郵件地址。
  • 版式:控制標題和內文的字型大小。
  • 色彩:決定文件背景及文字的色彩。
  • 內容:輸入您想在文件標頭顯示的其他內容,並在頁尾顯示商店政策。
  • 進階:新增適用於文件範本的自訂CSS樣式。您可以使用下列類別設定特定於文件的自訂樣式:
    • 帳單
      .woocommerce-pip.invoice {
        // invoice-specific CSS;
      }
      
    • 裝箱清單:
      .woocommerce-pip.packing-list {
        // packing list-specific CSS;
      }
      
    • 挑選清單:
      .woocommerce-pip.pick-list {
        // pick list-specific CSS;
      }
      

文件專用設定

決定顯示哪些訂單和產品資訊的設定會分別針對帳單,裝箱單,領料單進行管理。

帳單設定

  1. 前往WooCommerce並按一下設定
  2. 點選「帳單/裝箱單」標籤,然後點選「帳單」。

帳單外觀

在下列設定中新增或移除詳細資訊,以便決定哪些項目會顯示在帳單上:

  • 顯示可選訂單詳細資訊:
    • 運送方式
    • 客戶資料
    • 客戶須知
    • 已套用優惠券
  • 顯示可選的產品詳細資訊:
    • 產品縮圖
    • SKU
    • 單價
    • 線稅
  • 顯示不含稅的項目價格:選取此項目即可顯示不含稅的項目價格。
    請注意:此設定會取代顯示在帳單上項目價格的商店稅金顯示設定。

帳單編號產生

調整以下設定,以決定產生帳單編號的方式:

使用訂單編號作為月結單號碼:啟用後,系統會設定所有帳單使用與對應訂單編號相同的號碼。

停用之後,系統會要求您設定下列項目:

  • 起始帳單號碼您的起始帳單號碼。
  • 重設計數器:選取此選項會清除上述起始數字,讓您可以設定一個新的數字。
    警告:由於現有的帳單編號不會變更,因此可能會造成帳單編號重複。
  • 帳單編號最低數字:訂單編號使用的最低數字位數。如果需要的話,會加上前導零。舉例來說,如果設定為4而起始帳單號碼為1,第一個帳單號碼會顯示為0001

帳單編號前綴帳單編號後綴:在所有帳單編號中加入偏好的前綴或後綴,下表中有支援合併標籤:

合併標籤擴展為
{D}當月日期,不含前導零(1-2位數)
{DD}當月的日期,以前置零(2位數)
{M}月,不含前導零(1-2位數)
{MM}月,含前導零(2位數)
{YY}年份(2位數)
{YYYY}年(4位數)
{H}小時的24小時制,不含前導零(1-2位數)
{HH}小時的24小時制,以前置零(2位數)
{N}分鐘,以前置零(2位數)
{S}秒,前導零(2位數)

裝箱單設定

  1. 前往WooCommerce並按一下設定
  2. 點選「帳單/裝箱單」標籤,然後按「裝箱單」。
  3. 在下列設定中新增或移除詳細資訊,以決定裝箱單中會顯示的項目:
    • 顯示可選訂單詳細資訊:
      • 客戶資料
      • 客戶須知
    • 顯示可選文件欄位:
      • 頁尾
      • 條款及細則
    • 顯示可選的產品詳細資訊:
      • SKU
      • 總重量
    • 排除虛擬物品:選擇此項目即可從裝箱單中排除虛擬物品。

挑選清單設定

  1. 前往WooCommerce並按一下設定
  2. 選擇「帳單/裝箱清單」標籤,然後按「領取清單」。
  3. 修改以下設定,以便決定選取清單文件中會顯示的欄位:
    • 選取清單輸出:決定是將選取清單中選取的訂單依訂單分類,還是依類別分類
    • 顯示選填欄位:新增或移除選填欄位
      • SKU
      • 詳細資訊
      • 總重量
      • 產品縮圖。
    • 排除虛擬項目:選取從選取清單中排除虛擬項目。
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電子郵件設定

WooCommerce列印帳單/裝箱清單會在您的商店內新增三封email,您可以透過WooCommerce主要的email設定進行存取。按一下表格中任何電子郵件名稱,以編輯其設定。

  • 帳單:啟用後,系統會在客戶付款後自動將HTML帳單發送給客戶。這些將與列印的帳單一樣。
  • 裝箱單:啟用後,系統會在付款後自動將HTML裝箱單發送給網站管理員。
    注意:使用「收件人」欄位內的半形逗號分隔清單,即可寄送給多位收件人。
  • 選取清單:使用訂單頁面上的大量動作手動傳送。如果您選擇一個或多個訂單,系統會寄送一組HTML挑選清單。
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列印及電郵訂單文件

您可以使用幾個不同的訂單動作列印帳單,裝箱單,領料單,並以電子郵件寄出。檢視WooCommerce訂單清單時,使用「動作」欄位的文件圖示,即可選取所選訂單可用的文件動作。您也可以使用「大量操作」選單為一個或多個訂單執行以下操作:

  • 列印帳單:所有所選訂單的HTML帳單可開啟,預覽及列印。
  • 傳送電子郵件帳單:以電子郵件傳送HTML帳單內容至所有所選訂單的帳單電子郵件地址。
  • 列印裝箱清單:可選取所有可開啟,預覽及列印訂單的HTML裝箱清單。裝箱單內的項目將按產品類別分類。
  • 寄送電子郵件裝箱清單:每封所選訂單個別電子郵件中的HTML裝箱清單內容傳送給您在電子郵件設定中設定的管理員收件人。
  • 列印挑選清單:可選取所有可開啟,預覽及列印訂單的HTML挑選清單。挑選清單中的項目會按照產品類別分類。
  • 傳送電子郵件選取清單:傳送一封電子郵件,其中包含所有選取訂單的HTML選取清單內容,並傳送至您在電子郵件設定中設定的管理員收件人。

一旦您套用了大量動作,系統會顯示範本,顯示文件數量以及「列印文件」的選項。選擇此選項將會產生一個連結,在新視窗中開啟您的文件以便列印。您也可以在檢視或編輯訂單時,透過「訂單動作」下拉式選單存取文件動作。

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