WordPress託管電子商務 說明

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使用Stripe管理訂單

當您開始透過Stripe接收訂單時,您可以前往WooCommerce >訂單頁面查看並管理訂單。您可以:

  • 篩選訂單
  • 變更訂單狀態
  • 新增便簽及/或與您的客戶分享
  • 在不離開此頁面的情況下退款
  • 取消訂單
  • 收取費用
注意:在Stripe儀表板上進行的任何交易變更(如擷取,作廢或退款)都不會自動反映在WooCommerce訂單上。如果您透過Stripe儀表板變更了這些內容,則您也需要手動更新相應的訂單。不過,您可以直接從WooCommerce管理儀表板擷取,作廢或退款訂單。

篩選訂單

您可以瀏覽WooCommerce >訂單頁面,並在訂單上方,可以找到許多有用的篩選器,用來輕鬆排序。更具體地說:

  1. 列表上方會顯示訂單狀態標籤,您可以用此標籤輕鬆按照訂單狀態進行篩選
  2. 您可以使用「日期」下拉式選單,根據下單的年份和年份篩選訂單。您也可以按一下日期欄標題,從舊到舊排列訂單,反之亦然。
  3. 此外,您可以根據訂單類型篩選訂單。請注意,擴展程序可能也會新增額外的篩選器,您可以用來進行更進階的篩選。

編輯訂單

您可以變更訂單狀態,如變更狀態,退款,作廢或在Stripe的授權類型設定正確的情況下收取費用(詳情請見上一步)。

為此,您需要按一下訂單,系統會將您重新導向到可進行上述操作的特定頁面。

變更訂單狀態

如果您想變更訂單的訂單狀態,您可以按一下[狀態:]下拉式選單,並選取您想要的狀態。請注意,WooCommerce預設會在付款完成後在處理中或已完成中設定狀態順序。

手動將訂單狀態變更為「已取消」的話,訂單狀態會自動作廢,並可能會讓您的客戶感到困惑,因此,如果您不熟悉這些狀態,請務必查看這些訂單的狀態及可能影響本文的內容。

編輯一般訂單資訊

您也可以編輯訂單的一般資訊,例如訂單建立日期,帳單及/或運送地址,如果您願意的話,甚至可以將其指派給其他客戶帳戶。對於帳單運送地址,請務必先按一下地址左上角的鉛筆圖示,然後才能繼續操作。

新增筆記

頁面右方會顯示一欄,您可以用來新增筆記,您可以自己使用,也可以在訂單變更時通知客戶。在WooCommerce中,附註的顏色非常重要,因為色彩可以協助您了解是誰或哪些內容新增附註內容。更具體地說:

  • 紅色是留作分機及WooCommerce注意事項使用。如果系統自動執行與外掛程式相關的訂單變更,這些系統便會通知您。當您進行疑難排解時,如果您的商店可能遇到這些問題,或是當您仔細檢查此訂單是否如預期進行時,這些資訊非常有用。
  • 灰色僅供個人筆記使用。這些就是您或其他商店管理員可以在訂單中加入的便條,如果您想追踪任何重要資訊的話。客戶看不到這些筆記。
  • 藍色保留給客戶通知。這些筆記會寄到您客戶的電子郵件地址,並與他們分享筆記。如果您想快速將訂單變更通知客戶,這是很棒的功能。

取得訂單

只有當您付款網關的授權類型(本例中為Stripe)設為授權時,此選項才可用。部分付款通道支援這項功能,讓您可以選擇性收取部分付款,而非全部付款。

您可以查看本文了解如何在商店中設定Stripe本機整合的授權類型。

如果啟用此功能,您需要手動收取款項,方法是在WooCommerce >訂單頁面上按一下訂單,然後按一下系統會顯示的「收取費用」按鈕。

無效訂單

在WooCommerce中取消訂單與訂單狀態密切相關。如果要取消訂單,您需要前往WooCommerce >訂單頁面,按一下訂單,然後將訂單狀態變更為「已取消」。然後,按一下頁面右側的「更新」按鈕。

除非您絕對確定會變更並取消訂單,否則請務必變更內容。

為訂單退款

您可以直接到商店退款,以便退款。若要這樣做,您需要導覽至特定訂單,然後按一下在訂單總額之後左下方顯示的退款訂單。您可以決定要退款一部分還是全部款項,不過,請注意,這項變更是最終的決定,繼續之後無法取消。