匯入或匯出通訊錄
使用Workspace Webmail通訊錄時,您可以匯入或匯出以逗號分隔值(CSV)格式。 CSV檔案是標準格式的檔案,大多數的電子郵件用戶端都能用來匯入和匯出通訊錄檔案。
請注意: Workspace Webmail 6.0無法使用此程序。如果您想匯入或匯出Workspace Webmail通訊錄,按一下「傳統檢視」 ,然後按照這些說明操作。
匯入通訊錄
- 登入您的Workspace電子信箱帳戶。 (需要協助您登入嗎? )
- 在通訊錄功能表中,按一下[聯絡人] 。
- 按一下[匯入] 。
- 在CSV檔案欄位中,按一下瀏覽。
- 找到並開啟.csv檔案。
- 按一下匯入CSV 。
注意: CSV欄會列出您要匯入的檔案中的欄位。通訊錄欄內列出的是Workspace Webmail通訊錄的欄位。 Workspace Webmail的欄位和欄位都相同,不過您可以覆蓋對應的建議。
- 如果您想變更通訊錄欄下方的對應選項,請從清單中選取不同的值。
- 選擇處理重複地址簿項目的選項。
- 按一下匯入CSV 。
注意:您一次可匯入最多2,000個位址。
匯出通訊錄的方法
- 登入您的Workspace電子信箱帳戶。 (需要協助您登入嗎? )
- 在通訊錄功能表中,按一下[聯絡人] 。
- 按一下匯出。
- 按一下匯出CSV 。
- 在「下載」對話方塊中,按一下[儲存] 。
- 若有說明,請指定您要儲存檔案的資料夾,以及檔案名稱,然後按一下儲存。