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匯入或匯出通訊錄

使用Workspace Webmail通訊錄時,您可以匯入或匯出以逗號分隔值(CSV)格式。 CSV檔案是標準格式的檔案,大多數的電子郵件用戶端都能用來匯入和匯出通訊錄檔案。

請注意: Workspace Webmail 6.0無法使用此程序。如果您想匯入或匯出Workspace Webmail通訊錄,按一下「傳統檢視」 ,然後按照這些說明操作。

匯入通訊錄

  1. 登入您的Workspace電子信箱帳戶。 (需要協助您登入嗎?
  2. 通訊錄功能表中,按一下[聯絡人]
  3. 按一下[匯入]
  4. CSV檔案欄位中,按一下瀏覽
  5. 找到並開啟.csv檔案。
  6. 按一下匯入CSV

    注意: CSV欄會列出您要匯入的檔案中的欄位。通訊錄欄內列出的是Workspace Webmail通訊錄的欄位。 Workspace Webmail的欄位和欄位都相同,不過您可以覆蓋對應的建議。

  7. 如果您想變更通訊錄欄下方的對應選項,請從清單中選取不同的值。
  8. 選擇處理重複地址簿項目的選項。
  9. 按一下匯入CSV

注意:您一次可匯入最多2,000個位址。

匯出通訊錄的方法

  1. 登入您的Workspace電子信箱帳戶。 (需要協助您登入嗎?
  2. 通訊錄功能表中,按一下[聯絡人]
  3. 按一下匯出
  4. 按一下匯出CSV
  5. 在「下載」對話方塊中,按一下[儲存]
  6. 若有說明,請指定您要儲存檔案的資料夾,以及檔案名稱,然後按一下儲存

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