匯出或備份聯絡人、行事曆及 email

建立 Outlook 備份檔案以便儲存並匯出 email 訊息、聯絡人、行事曆等資訊，然後，您即可使用新的 email 方案、email 服務或新版 Outlook 匯入備份。匯出內容不含資料夾屬性 (檢閱次數、權限、自動封存設定)、訊息規則、已封鎖寄件人清單等中繼資料。

請注意： GoDaddy 不支援手動備份及匯入 Outlook 資料檔 (.pst 及 .ost)。

選取您的 Outlook 版本以便查看相關步驟。不確定使用的版本嗎？找出 Outlook 版本。

Windows	Mac	網頁
Outlook 2013、2016 或更新的版本 Outlook 2010 Outlook 2007	Outlook 2016 或更新的版本 Outlook 2011	Outlook 網頁版 (僅限聯絡人)

Windwos 版 Outlook

Outlook 2013、2016 或更新的版本 (Windows)

Microsoft 已從 2022 年 2 月 28 日起停止支援 Office 2013 (15.0.4971.1000 以下版本)，並將於 2023 年 4 月之前淘汰所有相關版本。Microsoft 已從 2022 年 3 月 28 日起停止支援 Office 2016 (16.0.4600.1000 以下版本)。

此處說明僅供參考。前往 Microsoft 瞭解更多資訊。

1. 開啟Outlook 。
2. 點選左上角的「檔案」。
3. 點選「開啟和匯出」，然後點「匯入/匯出」。
4. 點選「匯出到檔案」然後點「下一步」。
5. 點選「Outlook 資料檔 (.pst)」然後點「下一步」。
6. 如果想匯出信箱所有內容，請選取 email 帳戶名稱後進入下一步。另外，如果您只想匯出行事曆或聯絡人資料夾，請點選想匯出的資料夾。(您一次只能匯出一種類型，所以如果您想分開匯出聯絡人和行事曆，則需重複操作此處步驟。)
7. 確定您已勾選「包含子資料夾」的核取方塊，然後點選「下一步」。
8. 點選「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置。輸入檔案名稱，然後點選「確定」。
9. 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst)，請至「選項」設定匯出檔案內已有項目的處理方式。
10. 點選「完成」。
11. 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst)，或是要匯出至設有密碼保護的現有 .pst 檔案，否則系統會立即開始匯出。
• 如果您要建立 Outlook 資料檔 (.pst)，則選擇設定密碼即可協助您保護檔案。系統顯示建立 Outlook 資料檔對話方塊後，請在密碼及驗證密碼方塊中輸入密碼，然後再點「確定」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼，然後點選「確定」。
• 如果您想匯出設有密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst)，請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼，然後再點選「確定」。

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Mac 版 Outlook

Outlook 2016 或更新的版本 (Mac)

Microsoft 已從 2022 年 3 月 28 日起停止支援 Office 2016 (16.0.4600.1000 以下版本)。

此處說明僅供參考。前往 Microsoft 瞭解更多資訊。

1. 開啟Outlook 。
2. 如果您使用的是新版 Outlook，請關閉「新 Outlook」設定的切換開關。不然，請繼續進行下一個步驟。
   
3. 點選「工具」分頁內的「匯出」。(如果您找不到「匯出」，請至「Outlook 檔案」選單尋找此選項。)
4. 前往匯出到封存檔案 (.olm) 方塊並找到欲匯出的項目，並點選項目旁邊的核取方塊 (點選全部方塊即可匯出信箱所有內容)，然後點選「繼續」。
5. 前往「另存新檔」的「我的最愛」下方，點選「下載」資料夾，然後點選「儲存」。
6. 系統匯出資料完畢後便會通知您。點選「完成」。

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匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔

匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔時，您可以選擇用類別或項目類型篩選資訊。進行匯出程序時，您可以選擇要將匯出項目保留在 Outlook 內，或是在匯出後刪除項目。

Microsoft Exchange 及目錄服務帳戶不會匯出公開資料夾內儲存的目錄及項目。

1. 點選「檔案」選單內的「匯出」，然後點「Mac 版 Outlook 資料檔」。
2. 選擇用類別或項目類型篩選資訊。(如果想匯出 Outlook 內的所有項目，可點選「以下類型的項目」並勾選所有核取方塊。)
3. 點選向右箭號，並繼續按照說明操作。儲存的 Mac 版 Outlook 資料檔副檔名為 .olm。

匯出定位字元分隔文字檔案內的聯絡人

直接將聯絡人及相關聯絡資訊匯出為定位字元分隔文字檔案。您可以用其他郵件、試算表、資料庫應用程式開啟此檔案。系統不會匯出加密憑證。

1. 點選「檔案」選單內的「匯出」。
2. 點選匯出小幫手內的「以清單列出聯絡人」，然後按照說明操作。定位字元分隔檔案的副檔名為 .txt。

匯出個別項目

您也可以將單一項目匯出為個別檔案，以便做為備份，或讓其他應用程式使用。

1. 在項目清單中選取您想匯出的項目。(如果想選取多個項目，請在點選項目時按住 Command 鍵。)
   

   項目	檔案類型
   email 訊息	.eml
   聯絡人	.vcf (vCard)
   行事曆事件及工作	.ics
   注意事項	.html

2. 將選取內容拖曳到桌面或尋找工具的資料夾內。

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Outlook 網頁版

Outlook 網頁版聯絡人

1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
2. 點選頁面左下角的「 人員」。
3. 點選右上角的「管理」然後點「匯出聯絡人」。
4. 選擇匯出所有聯絡人或指定資料夾的聯絡人，然後點選「匯出」。

聯絡人會儲存為 .csv 檔案，您可以將此檔案匯入其他 email 應用程式 (如 Gmail) 或其他版本的 Outlook。

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相關步驟

• 您已將 Outlook 檔案匯出為備份檔案，即可匯入 Outlook。

更多資訊

• 進一步瞭解 Microsoft 提供的 Outlook 匯出及匯入檔案方式。
• 如果您透過 Thunderbird 設定 Workspace Email，請將 email 儲存為 .eml 檔案。
• 請看這篇 Apple 提供的文章，瞭解如何匯入或匯出 Mac 郵件程式內的信箱。