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將email簽名加入Webmail

電子郵件簽名可以顯示您的姓名,職稱,電話號碼,網站,或任何您想納入的其他資訊(例如圖像和社交媒體連結)。您可以設定Workspace,讓系統自動將其新增到您撰寫並傳送的每封電子郵件中。另外,您也可以手動將簽名加到特定的電子郵件。

  1. 登入您的Workspace電子信箱帳戶。 (需要協助您登入嗎?
  2. 電子郵件標籤中,按一下設定
  3. 您的下一步取決於您要使用傳統檢視更新檢視
    1. 舊版檢視:選取「個人設定」 ,然後點選「簽名」
    2. 更新後的資料檢視:選取更多設定,然後確定您位於一般索引標籤。選取「電子郵件簽名:」下方的「在回覆中包含簽名」
  4. (選用)選擇在撰寫視窗中自動插入簽名,即可在外寄電子郵件中自動加入您的簽名。
  5. 在「簽名」欄位中輸入簽名文字。
  6. (選用)若要在簽名中插入圖像:
    1. 按一下[插入圖像]
    2. 按一下瀏覽,然後在您的電腦上找到圖像(最大圖像大小:1MB)。
    3. 按一下[插入] ,然後按一下[確定]
    4. (選用)選擇在撰寫視窗中自動插入簽名,即可在外寄電子郵件中自動加入您的簽名。
    5. 在「簽名」下,按一下文字圖示(插入圖像)圖標以將圖像保存在簽名中。
  7. (選用)若要在簽名中插入社交媒體連結:
    1. 按一下您想加入簽名的社交媒體設定檔對應的圖示。
    2. 為社交媒體服務輸入您希望連結的資訊:
      • Twitter®—輸入您的用戶名。
      • Facebook®—輸入您想連結的Facebook頁面完整網址。
    3. 選取要顯示在簽名中的連結類型:
      • 純文字—顯示您社交媒體設定檔的文字超連結。
      • 只限圖像—顯示社交媒體設定檔超連結的圖示。
      • 圖像和文字—顯示您社交媒體設定檔的圖示和文字超連結。
    4. (可選)輸入您想在超連結前顯示的文字。您可以刪除預設的「另外也可以找到我:」文字並輸入更個人化的內容。
    5. 如果您之前選取了[連結類型:純文字]或[連結類型:圖像和文字] ,則可以在[連結文字]欄位中變更預設文字。
    6. 按一下[插入]
  8. 按一下「確定」。

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