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GoDaddy 說明

匯出或備份聯絡人、行事曆及 email

建立 Outlook 備份檔案以便儲存並匯出 email 訊息、聯絡人、行事曆等資訊,藉此,您即可使用新的 email 方案、email 服務或新版 Outlook 匯入備份。匯出內容不含資料夾屬性 (檢閱次數、權限、自動封存設定)、訊息規則、已封鎖寄件人清單等中繼資料。

請注意: GoDaddy 不支援手動備份及匯入 Outlook 資料檔 (.pst 及 .ost)。

選取您的 Outlook 版本以便查看相關步驟。不確定使用的版本嗎?請參考此篇 Microsoft 的文章瞭解如何找到 Outlook 版本資訊

Windows Mac 網頁

Outlook 2013、2016 或更新的版本

Outlook 2010

Outlook 2007

Outlook 2016 或更新的版本

Outlook 2011

Outlook 網頁版 (僅限聯絡人)

Windwos 版 Outlook

Outlook 2013、2016 或更新的版本 (Windows)

  1. 開啟Outlook
  2. 點選左上角的「檔案」。
  3. 點選「開啟和匯出」>「匯入/匯出」。
  4. 點選「匯出到檔案」>「下一步」。
  5. 點選「Outlook 資料檔 (.pst)」>「下一步」。
  6. 如果想匯出信箱所有內容,請選取 email 帳戶名稱後進入下一步。另外,如果您只想匯出行事曆或聯絡人資料夾,請點選想匯出的資料夾。(您一次只能匯出一種類型,所以如果您想分開匯出聯絡人和行事曆,則需重複操作此處步驟。)
  7. 確定您已勾選「包含子資料夾」的核取方塊,然後點選「下一步」。
  8. 點選「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置。輸入檔案名稱並點選「確定」繼續操作。
  9. 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請至「選項」設定匯出檔案內已有項目的處理方式。
  10. 點選「完成」。
  11. 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst),或是要匯出至設有密碼保護的現有 .pst 檔案,否則系統會立即開始匯出。
    • 如果您要建立 Outlook 資料檔 (.pst),則選擇設定密碼即可協助您保護檔案。系統顯示建立 Outlook 資料檔對話方塊後,請在「密碼」及「驗證密碼」方塊中輸入密碼,然後再點選「確定」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼,然後點選「確定」。
    • 如果您想匯出設有密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼,然後再點選「確定」。

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Outlook 2010 (Windows)

Microsoft 已在 2020 年 10 月 13 日停止支援 Office 2010,以下說明僅供參考。前往 Microsoft 瞭解更多資訊。

  1. 開啟Outlook
  2. 選取功能區上方的「檔案」後點選「選項」。
  3. 點選 Outlook 選項方塊內的「進階」。
  4. 點選「匯出」區段下的「匯出」。
  5. 點選「匯出到檔案」然後「下一步」。
  6. 點選「Outlook 資料檔 (.pst)」然後「下一步」。
  7. 選擇欲匯出的 email 帳戶名稱。您一次只能匯出一個帳戶的資訊。
  8. 點選「包含子資料夾」的核取方塊,然後匯出行事曆、聯絡人及收件匣。點選「下一步」。
  9. 點選「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置並輸入檔案名稱。點選「確定」繼續操作。(如果您之前曾匯出檔案,請務必變更檔案名稱,不要使用現有的檔案名稱。)
  10. 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請至「選項」指定匯出檔案內已有項目的處理方式。
  11. 點選「完成」。
  12. 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst),或是要匯出至設有密碼保護的現有 .pst 檔案,否則系統會立即開始匯出。
    • 如果您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),請選擇設定密碼即可協助您保護檔案。系統顯示建立 Outlook 資料檔對話方塊後,請在「密碼」及「驗證密碼」方塊中輸入密碼,然後再點「確定」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼,然後點選「確定」。
    • 如果您想匯出設有密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼,然後再點選「確定」。

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Outlook 2007 (Windows)

Microsoft 已在 2017 年 10 月 10 日停止支援 Office 2007,以下說明僅供參考。前往 Microsoft 瞭解更多資訊。

  1. 開啟Outlook
  2. 點選功能區頂端的「檔案」。
  3. 點選「匯入及匯出」。
  4. 點選「匯出到檔案」然後「下一步」。
  5. 點選「個人檔案資料夾 (.pst)」然後「下一步」。
  6. 選擇欲匯出的 email 帳戶名稱。您一次只能匯出一個帳戶的資訊。
  7. 點選「包含子資料夾」的核取方塊,然後匯出行事曆、聯絡人及收件匣。點選「下一步」。
  8. 點選「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置並輸入檔案名稱。點選「確定」繼續操作。(如果您之前曾匯出檔案,請務必變更檔案名稱,不要使用現有的檔案名稱。)
  9. 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請至「選項」指定匯出檔案內已有項目的處理方式。
  10. 點選「完成」。
  11. 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst),或是要匯出至設有密碼保護的現有 .pst 檔案,否則系統會立即開始匯出。
    • 如果您想為 .pst 檔案設定密碼保護,請在「密碼」及「驗證密碼」處輸入密碼,然後再點「確定」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼,然後點一下「確認」。
    • 如果您想匯出設有密碼保護的現有個人檔案資料夾 (.pst),請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼,然後再點選「確定」。
  12. 如果您不想用密碼保護檔案,請點選「確定」。

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Mac 版 Outlook

Outlook 2016 或更新的版本 (Mac)

  1. 開啟Outlook
  2. 如果您使用的是新版 Outlook,請關閉「新 Outlook」設定。不然,請繼續進行下一個步驟。
    新 Outlook 切換開關
  3. 點選「工具」分頁內的「匯出」。(如果您找不到「匯出」,請至「Outlook 檔案」選單尋找此選項。)
  4. 前往「匯出到封存檔案 (.olm)」方塊並找到欲匯出的項目,並點選項目旁邊的核取方塊 (點選全部方塊即可匯出信箱所有內容),然後點選「繼續」。
  5. 前往「另存新檔」的「我的最愛」下方,並點選「下載」資料夾,然後「儲存」。
  6. 系統匯出資料完畢後便會通知您。點選「完成」。

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Outlook 2011 (Mac)

Microsoft 已在 2017 年 10 月 10 日停止支援 Office 2011,以下說明僅供參考。前往 Microsoft 瞭解更多資訊。

Outlook 2011 有提供以下匯出選項:

  • 匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔
  • 匯出定位字元分隔文字檔案內的聯絡人
  • 匯出個別項目
匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔

匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔時,您可以選擇用類別或項目類型篩選資訊。進行匯出程序時,您可以選擇要將匯出項目保留在 Outlook 內,或是在匯出後刪除項目。

Microsoft Exchange 及目錄服務帳戶不會匯出公開資料夾內儲存的目錄及項目。

  1. 點選「檔案」選單內的「匯出」>「Mac 版 Outlook 資料檔」。
  2. 選擇用類別或項目類型篩選資訊。(如果想匯出 Outlook 內的所有項目,可點選「以下類型的項目」並勾選所有核取方塊。)
  3. 點選向右箭號,並繼續按照說明操作。儲存的 Mac 版 Outlook 資料檔副檔名為 .olm。
匯出定位字元分隔文字檔案內的聯絡人

直接將聯絡人及相關聯絡資訊匯出為定位字元分隔文字檔案。您可以用其他郵件、試算表、資料庫應用程式開啟此檔案。系統不會匯出加密憑證。

  1. 點選「檔案」選單內的「匯出」。
  2. 點選匯出小幫手內的「以清單列出聯絡人」,然後按照說明操作。定位字元分隔檔案的副檔名為 .txt。
匯出個別項目

您也可以將單一項目匯出為個別檔案,以便做為備份,或讓其他應用程式使用。

  1. 在項目清單中選取您想匯出的項目。(如果想選取多個項目,請在點選項目時按住 Command 鍵。)
    項目 檔案類型
    email 訊息 .eml
    聯絡人 .vcf (vCard)
    行事曆事件及工作 .ics
    注意事項 .html
  2. 將選取內容拖曳到桌面或尋找工具的資料夾內。

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Outlook 網頁版

Outlook 網頁版聯絡人

  1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 點選頁面左下角的「人員 人員」。
  3. 點選右上角的「管理」>「匯出聯絡人」。
  4. 選擇匯出所有聯絡人或指定資料夾的聯絡人,然後點選「匯出」。

聯絡人會儲存為 .csv 檔案,您可以將此檔案匯入其他 email 應用程式 (如 Gmail) 或其他版本的 Outlook。

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相關步驟

  • 您已將 Outlook 檔案匯出為備份檔案,即可匯入 Outlook

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