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說明

GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

建立備份檔案,以便匯出我的 email 帳戶資訊

建立 Outlook 備份檔案後,您即可儲存並匯出 email 訊息、聯絡人、行事曆等資訊。您可以使用新的 email 方案、email 服務或新版 Outlook 匯入備份。匯出內容不含資料夾屬性 (檢閱次數、權限、自動封存設定)、訊息規則、已封鎖寄件人清單等中繼資料。

請注意: GoDaddy 不支援手動備份及匯入 Outlook 資料檔 (.pst 及 .ost)。

Windows (.PST) Mac (.OLM)
建立 Outlook 2016/2013 備份檔案 建立 Outlook 2016 備份檔案
建立 Outlook 2010 備份檔案 建立 Outlook 2011 備份檔案
建立 Outlook 2007 備份檔案

建立 Outlook 2016/2013 備份檔案 (Windows)

  1. 啟動 Outlook。
  2. 點選 Outlook 功能區頂端的「檔案」。
  3. 點選「開啟和匯出」後再點「匯入/匯出」。
  4. 點選「匯出到檔案」。
  5. 點一下「Outlook 資料檔 (.pst)」然後點「下一步」。
  6. 選擇欲匯出的 email 帳戶名稱。您一次只能匯出一個帳戶的資訊。
  7. 確定您已勾選「包含子資料夾」的核取方塊,這樣即可匯出帳戶內所有資訊:行事曆、聯絡人和收件匣。點選「下一步」。
  8. 點一下「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置。輸入檔案名稱,然後點一下「確認」繼續操作。
  9. 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請至「選項」設定匯出檔案內已有項目的處理方式。
  10. [完成]
  11. 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst),或是使用了設有密碼保護的檔案,否則 Outlook 會立即開始匯出。
    • 如果您要建立 Outlook 資料檔 (.pst),則選擇設定密碼即可協助您保護檔案。系統顯示建立 Outlook 資料檔對話方塊後,請在「密碼」及「驗證密碼」欄位中輸入密碼,然後再點「確認」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼,然後點「確認」。
    • 如果您想匯出設有密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼,然後再按「確認」。
  12. 如此一來,您的 Outlook 資料就存在方便您攜帶的 .pst 檔案內了。匯入 .pst 檔案的方法請參閱 使用 Outlook 匯入聯絡人、行事曆及 email

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建立 Outlook 2010 備份檔案 (Windows)

  1. 啟動 Outlook。
  2. 點選 Outlook 功能區頂端的「檔案」分頁並點選「選項」。
  3. 點選 Outlook 選項方塊內的「進階」。
  4. 點選「匯出」區段下的「匯出」。
  5. 按一下「匯出到檔案」,然後點「下一步」。
  6. 點一下「Outlook 資料檔 (.pst)」然後點「下一步」。
  7. 選擇欲匯出的 email 帳戶名稱。您一次只能匯出一個帳戶的資訊。
  8. 確定您已勾選「包含子資料夾」的核取方塊,這樣即可匯出帳戶內所有資訊:行事曆、聯絡人和收件匣。點選「下一步」。
  9. 點一下「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置並輸入檔案名稱。點一下「確定」繼續操作。
  10. 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請至「選項」設定匯出檔案內已有項目的處理方式。
  11. 按一下「完成」。
  12. 除非有新建立的 Outlook 資料檔 (.pst),或是要匯出至設有密碼保護的現有檔案,否則系統會立即開始匯出。
    • 如果您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),則選擇設定密碼即可協助您保護檔案。系統顯示建立 Outlook 資料檔對話方塊後,請在「密碼」及「驗證密碼」方塊中輸入密碼,然後再點「確認」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼,然後點一下「確認」。
    • 如果您想匯出設有密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼,然後再按「確認」。
  13. 如此一來,您的 Outlook 資料就存在方便您攜帶的 .pst 檔案內了。您可以將 .PST 檔案匯出到新的 email 帳戶及 email 服務、新的 email 方案,或新版的 Outlook。
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建立 Outlook 2007 備份檔案 (Windows)

  1. 啟動 Outlook。
  2. 點選功能區頂端的「檔案」。
  3. 點選「匯入及匯出」。
  4. 點選「匯出到檔案」,然後點「下一步」。
  5. 點一下「個人檔案資料夾 (.pst)」,然後點「下一步」。
  6. 選擇欲匯出的 email 帳戶名稱。您一次只能匯出一個帳戶的資訊。
  7. 確定您已勾選「包含子資料夾」的核取方塊,這樣即可匯出帳戶內所有資訊:行事曆、聯絡人和收件匣。點選「下一步」。
  8. 點一下「瀏覽」即可選擇 Outlook 資料檔 (.pst) 的儲存位置並輸入檔案名稱。點一下「確定」繼續操作。
  9. 如果您想匯出到現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請至「選項」設定匯出檔案內已有項目的處理方式。
  10. 按一下「完成」。
  11. 除非您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),或是要匯出至設有密碼保護的現有 .pst 檔案,否則系統會立即開始匯出。如果您看到此對話方塊:
    • 如果您想為 .pst 檔案設定密碼保護:請在「密碼」及「驗證密碼」方塊中輸入密碼,然後再點「確認」。在 Outlook 資料檔密碼對話方塊中輸入密碼,然後點一下「確認」。
    • 如果您想匯出設有密碼保護的現有個人檔案資料夾 (.pst),請在 Outlook 資料檔密碼對話視窗內輸入密碼,然後再按「確認」。
  12. 如果您不想用密碼保護檔案,請點選「確認」。否則:
  13. 如此一來,您的 Outlook 資料就存在方便您攜帶的 .pst 檔案內了。您可以將 .PST 檔案匯出到新的 email 帳戶及 email 服務、新的 email 方案,或新版的 Outlook。

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建立 Outlook 2016 備份檔案 (Mac)

  1. 啟動 Outlook。
  2. 點選「工具」分頁內的「匯出」。(如果您找不到「匯出」按鈕,請至「Outlook 檔案」選單尋找「匯出」選項。)
  3. 在「匯出至封存檔案 (.olm)」方塊內勾選想匯出的項目,然後點「繼續」。
  4. 在「另存新檔」的方塊中,點選「最愛」下的「下載」資料夾,然後點「儲存」。
  5. 資料匯出完畢後,系統會顯示通知,請點選「完成」。
  6. 如此一來,您的 Outlook 資料就存在方便您攜帶的 .OLM 檔案內了。您可以將 .OLM 檔案匯出到新的 email 帳戶及 email 服務、新的 email 方案,或新版的 Outlook。
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建立 Outlook 2011 備份檔案 (Mac)

Outlook 2011 有提供以下匯出選項:

  • 匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔
  • 匯出定位字元分隔文字檔案內的聯絡人
  • 匯出個別項目

匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔

匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔時,您可以選擇用類別或項目類型篩選資訊。進行匯出程序時,您可以選擇要將匯出項目保留在 Outlook 內,或是在匯出後刪除項目。

Microsoft Exchange 及目錄服務帳戶不會匯出公開資料夾內儲存的目錄及項目。

  1. 點一下「檔案」選單內的「匯出」。
  2. 點一下「匯出到 Mac 版 Outlook 資料檔」。
  3. 選擇用類別或項目類型篩選資訊。(如果想匯出 Outlook 內的所有項目,可以點一下「以下類型的項目」並勾選所有核取方塊。)
  4. 點一下向右箭號,並繼續按照說明操作。
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匯出定位字元分隔文字檔案內的聯絡人

直接將聯絡人及相關聯絡資訊匯出為定位字元分隔文字檔案。您可以用其他郵件、試算表、資料庫應用程式開啟此檔案,並非所有系統都支援所有的聯絡人欄位。系統不會匯出加密憑證。

  1. 點一下「檔案」選單內的「匯出」。
  2. 點一下匯出小幫手內的「以清單列出聯絡人」,然後按照說明操作。(定位字元分隔檔案的副檔名為 .txt。

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匯出個別項目

您也可以將單一項目匯出為個別檔案,以便做為備份,或讓其他應用程式使用。

  1. 在項目清單中選取您想匯出的項目。(如果想選取多個項目,請在點選項目時按住 COMMAND 鍵。)
    項目 檔案類型
    email 訊息 .eml
    聯絡人 .vcf (vCard)
    行事曆事件及工作 .ics
    注意事項 .html

  2. 將選取內容拖曳到桌面或尋找工具的資料夾內。

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