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說明

GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

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保護email的秘訣

電子郵件是企業用來溝通的主要方式之一,因此,保護您的電子郵件不受惡意活動影響可能十分重要,因為惡意活動可能會干擾您的工作效率,甚至損害您的聲譽。

如果您的電子郵件含有垃圾訊息,網路釣魚連結,病毒或惡意軟體,則您的訊息可能會被移到收件人的垃圾郵件資料夾,或遭到完全封鎖。

為了保護自己免受攻擊,您需要了解常見的攻擊方法以及防範方法。

常見的攻擊方式

網路釣魚

網路釣魚電郵會模仿實際的商業活動,騙取收件人提供個人資訊。例如,如果收件人在電子郵件中的連結進入虛假登入頁面,則攻擊者可能會收集其電子郵件地址和密碼,以便進行惡意使用。

網路釣魚電郵通常看起來合法,但有一些細微的差別。請注意以下事項:

  • 寄送電子郵件地址與公司不符,例如網域名稱的錯字(如@ micr0soft)。
  • 表示前往某處但實際卻到其他地方的連結。將滑鼠移到任何連結上,即可查看實際會寄送給您的地方。

進一步了解網路釣魚電子郵件

社交工程

社會工程學是要人們放棄機密資訊或存取權。這可以透過email,社交媒體或親自進行。在這些互動中,社交工程師會嘗試取得您或您的公司的相關資訊,然後用這些資訊存取您的email或GoDaddy帳戶。

使用社交工程學時,請注意下列事項:

  • 有緊迫感。
    範例:我想協助客戶,現在就需要!
  • 假扮成合法的合法來源。
    範例:我來自GoDaddy。我需要在5分鐘內離開,需要立即存取您的帳戶。

請注意: GoDaddy不會向您的電子郵件地址或GoDaddy帳戶要求您的帳戶密碼或多重驗證(MFA)代碼。

病毒或惡意軟體

來自未知或意外寄件者的任何訊息都應格外小心。它們可能包含病毒或惡意軟體,可以從附件或圖片下載。

為了預防起見,許多電子郵件用戶端會自動封鎖內送訊息的圖片,直到顯示出來為止。如果您選擇一直顯示寄件人的圖像,請確定您有已建立的關係。

千萬不要開啟未知寄件者的附件。

保護自己的最佳實踐

知道威脅的徵兆

知道要注意什麼是保護自身最重要的步驟。最佳實踐沒有保證能得到的,因此對可疑活動保持警覺是您最好的防禦措施之一。

請確保您定期掌握新的攻擊方法,並教育所有使用者最佳實踐。這可以幫助大家保持警惕,並採取額外的預防措施。

使用高強度的密碼

強大的密碼可以防止您輕易猜到您登入的電子郵件。您的Microsoft 365 email密碼必須介於9-32個字元之間,且不得包含無效字元或空格。

選擇密碼時,請參考以下最佳實踐:

  • 使用容易記憶但又不容易猜到的密碼短語(由無關詞彙組成的組合)。請查看這篇文章,了解如何用國家標準與技術研究院(NIST)的密碼建立更好的密碼。
  • 請勿重複使用密碼。每次登入都有獨特的密碼,可以防止惡意行為者在取得您的密碼後存取其他帳戶。
  • 當您使用與他人共用的裝置時,請務必登出帳戶。
  • 千萬不要和別人分享密碼。

啟用多重要素驗證(MFA)

MFA是登入時證明身份的第二種方法。考慮將MFA加到您的GoDaddy和Microsoft 365帳戶。然後,如果使用者名稱和密碼遭到入侵,則MFA就會阻止攻擊者存取帳戶,因為他們無法存取下一級的必要驗證。

當您在電子郵件上設定MFA時,我們建議使用Microsoft Authenticator應用程式。它會建立一次性代碼,比簡訊傳送的一次性代碼更安全。

定期掃描您的裝置

有時候,儘管我們進行了最大的努力,還是有些東西意外地感染了我們的裝置。定期掃描所有裝置,查看是否有病毒及惡意軟體,協助我們找出並移除這些威脅,希望能在這些威脅造成任何損害或收集敏感資訊之前就將其清除。請考慮定期掃描,如每天,每週或每兩週一次。

如果您懷疑遭到入侵,請立即中斷網際網路或網路的裝置連線。請使用您認為乾淨的裝置將密碼變更為您的email地址(及其他任何入侵帳戶),然後掃描可能受感染的裝置,查看是否有病毒及惡意軟體。

定期更新您的裝置

當您的裝置有例行更新時,這些項目可能從新功能到新發現漏洞的安全性更新不等。不良行為者會利用這些漏洞,請務必定期更新裝置以確保安全。

還要確定您使用的是裝置上可用的最新作業系統。使用最新的作業系統有助於防範目前的威脅。 Windows,Mac,Android及iOS是常見作業系統範例。請查看您裝置作業系統的說明文件,了解您是否使用最新版本,以及如何更新。

考慮使用其他電子郵件掃描功能

前往「安全性」查看並管理您的威脅防護政策。法規遵從中心,包含反惡意軟體及反垃圾郵件政策。除了預設政策,您也可以建立新的政策。

更多資訊


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