Microsoft 365 電子郵件地址可以使用的電子郵件轉寄選項
電子郵件轉寄能夠為收到的電子郵件建立副本，然後把副本傳送到另一個電子郵件地址，等於將某個電子郵件地址的內容重新導向到另一個地址。不過，如果想利用轉寄功能整理收到的電子郵件，您有很多種選擇。
請點選任一連結，瞭解轉寄類型和設定方式。
我想轉寄副本到另一個電子郵件地址
您可以把電子郵件副本同時寄到原始和額外的電子郵件地址，而且您不必特別進行操作。您也可以只轉寄，而不在原始信箱裡保留副本。您隨時都可以開關這個設定，藉此保密您的個人電子郵件。您可以轉寄到 Microsoft 365 或其他電子郵件服務提供商。
範例：paul@coolexample.com 和 paulpointsman@gmail.com 會同時收到所有電子郵件的副本。
請點選任一連結，瞭解將電子郵件轉寄到 Microsoft 365 或其他電子郵件服務提供商的步驟：
我想專門設定一個電子郵件地址，並轉寄給一或多名使用者
寄送群組是沒有專門設立信箱的電子郵件地址，可以將收到的電子郵件轉寄給其他使用者。寄送群組可以轉寄給內部、外部或兩者的收件者。
範例： hr@coolexample.com將電子郵件轉寄到paul@coolexample.com及jane@coolexample.com 。
請點選兩種選項之一，瞭解設定寄送群組的步驟：
如果您在 Exchange 管理員中心用外部電子郵件地址設定寄送群組，該寄送群組不會在電子郵件及 Office 儀表板中列出這個外部電子郵件地址。
我想建立另一個電子郵件身分
電子郵件假名可以隱藏收取電子郵件的地址。您可以運用假名保護主要電子郵件地址，預防收到垃圾訊息，也能為公司打造額外的身分。
範例：您可以將 noreply@coolexample.com 設為假名，讓 paul@coolexample.com 同時收到寄給 noreply@coolexample.com 和 paul@coolexample.com 的訊息。
如果電子郵件及 Office 儀表板顯示錯誤訊息，您可以到 Exchange 管理員中心建立假名。電子郵件及 Office 可能無法馬上顯示建立的假名。
我想轉寄特定類型的電子郵件，並寄給特定的使用者
建立規則，將特定的電子郵件傳送給特定的使用者。您隨時都可以啟用或停用這些規則。
範例：您可以設定轉寄規則，當寄到 paul@coolexample.com 的郵件主旨中含有「薪資」字詞時，就能把薪資電子郵件轉寄給專門處理這類電子郵件的員工。