將我的email轉移至Microsoft 365

在開始轉移之前，您必須在Microsoft 365上設定您想使用的郵箱。為您想轉移的使用者及所有全新的信箱設定Microsoft 365帳戶。

完成以下步驟，確定您的郵箱已準備好進行轉移：

1. 決定內容電子郵件方案類型以及您需要使用多少用戶帳戶。請務必將新的電子郵件方案與您要轉移的帳戶目前儲存空間進行比較。
2. 為每個使用者建立信箱。
• 如果您的DNS或名稱伺服器存在於GoDaddy帳戶中，則係統會自動驗證您的網域。在您準備好在新信箱中接收郵件之前，請勿切換MX記錄。
• 如果您的DNS或名稱伺服器是從外部或透過其他GoDaddy帳戶管理，您將需要新增TXT記錄以驗證網域所有權。您會在轉移過程中收到電子郵件通知。
3. 請將您的新登入資訊傳送給您的使用者，確保他們可以存取新的信箱。
• 他們可以在建立密碼後隨時登入新帳戶，但是在您更新DNS記錄或開始轉移程序之前，他們的電子郵件資料不會出現。請鼓勵所有使用者在轉移完成之前的某個時間點存取其Webmail。

如果您在設定新帳戶或任何電子郵件附加選項（進階電子郵件安全性，電子郵件封存或電子郵件備份）方面需要協助，請洽GoDaddy指南。

設定新的Microsoft 365帳戶之後，您就可以提交轉移檔案。我們的移轉專家會告訴您程序需要了解的所有資訊，並會在移轉完成前隨時留意。您會收到電子郵件通知，了解更新內容，必要措施以及轉移程序完成後。

致電時，您需要提供：

• 您的網域名稱以及託管/管理位置
• 應該轉移的使用者名稱清單
• 您希望轉移完成的日期和時間。這可能是在您提交轉移要求後的24小時之後。

準備轉移電子郵件之後，請致電（480）463-8719與我們的轉移專家聯絡。

要將電子郵件資料從現有的電子郵件服務移至Microsoft 365，您的每位使用者都會收到我們寄送的電子郵件，要求您輸入目前的電子郵件地址和密碼。當您輸入密碼時，Outlook助手會自動下載。

Outlook助理會從Windows的Outlook（2016或更新的版本）移動本地資料到新的設定檔。我們將在下一節進一步說明Outlook助理。

如果您在提交密碼時遇到問題，請用目前的提供商重設密碼，然後再試一次（關閉並重新開啟我們的連結）。如果您依然遇到問題，請聯絡我們的轉移專家。

為了讓您可以順利進行轉移，並允許我們轉移更多資料及設定，建議您和電子郵件使用者在預定轉移日期前下載並安裝Outlook助理。

如果符合資格的使用者在您的轉移日期前下載並安裝程式，則Outlook助理會進行下列動作：

1. 使用新的Microsoft 365 email地址在Outlook中自動建立新的設定檔。
2. 將舊的email本地.PST內容轉移到新的設定檔中。這可能包括：
• POP email 資料
• 聯絡人，行事歷及工作
• 簽章
• 自動完成快取（例如未儲存在通訊錄中的聯絡人）

如果您或您的任何使用者無法使用Outlook助理，您必須手動設定email用戶端，並彙入本機資料。

轉移當日，您可以開始使用Microsoft 365。如果您的DNS帳戶是透過進行轉移的GoDaddy帳戶管理，則您不需要採取任何動作。否則，您會收到email要求您手動進行變更。

• 如果您的DNS或名稱伺服器是透過外部或其他GoDaddy帳戶管理，則需要手動更新DNS記錄。您也可以在Email的「設定郵件目的地」部分找到DNS設定。 Office儀表板。
• 如果您的DNS或名稱伺服器位於GoDaddy帳戶內，我們會自動為您更新這些記錄。

如果您已經下載了Outlook助理，則必須更新DNS，才可以助理設定Outlook用戶端。

切換至Microsoft 365後，您大部分的電子郵件資料都會立即生效，但近期的電子郵件可能不會立即顯示。我們會在您轉移後的48到72小時內，將舊伺服器中剩餘的電子郵件轉移至Microsoft 365。您可以開始使用新的email，不過在這段期間內，我們會檢查是否遺漏任何資料。

轉移完成後，您會收到電子郵件通知。現在，您可以使用新的電子郵件了。首先，請講解Microsoft 365的訓練內容，了解轉寄，別名及分配群組的不同之處，並探索認識Microsoft 365 email的重要文章。

恭喜您邁向Microsoft 365！您現在可以享受升級後的電子郵件體驗！