GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

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在Outlook中刪除多封電子郵件訊息

您可以一次移除一個,或選取多個訊息來刪除不需要的訊息。您也可以清空資料夾內容,或刪除整個資料夾。

根據您使用的電子郵件平台選擇適當的標籤。

在繼續操作之前,請使用您的Microsoft 365 email地址及密碼(此處無法使用GoDaddy使用者名稱及密碼)登入Web上的Outlook

一次刪除多則訊息

  1. 在最左側,選取您要刪除郵件的資料夾。
  2. 點選每條欲刪除郵件的勾選符號。
    點選欲在網路Outlook中刪除的訊息
  3. 點選刪除
    點一下網頁上Outlook的「刪除」按鈕

郵件將被刪除並添加到已刪除郵件文件夾中。

刪除資料夾內的所有訊息

  1. 選取最左方的資料夾名稱。
  2. 選擇訊息預覽區段頂端的勾選符號。
    選擇要刪除的資料夾
  3. 選取清空資料夾圖示,垃圾桶清空資料夾
  4. 要確認您要刪除的訊息,請選擇確定

您也可以清空資料夾,方法是在資料夾窗格中按一下資料夾名稱並選擇清空資料夾。該資料夾將被清空,並移動到已刪除郵件資料夾。

刪除整個資料夾

  1. 用滑鼠右鍵按一下您想刪除的資料夾,然後選取刪除資料夾
    右鍵按一下,選取「從選單中刪除資料夾」
  2. 要確認您要刪除資料夾及其內容,請選擇確定

整個資料夾和其內容將會移動到已刪除郵件資料夾。

從已刪除郵件資料夾中刪除郵件

刪除郵件後,郵件會傳送到「已刪除郵件」資料夾。當您刪除整個資料夾時,該資料夾會作為子資料夾移到「已刪除郵件」。

  1. 要刪除訊息:
    1. 點選每條欲刪除郵件的勾選符號。
    2. 點選刪除
    3. 要確認您要永久刪除該訊息,請選擇確定
  2. 要刪除資料夾:
    1. 用滑鼠右鍵按一下您想刪除的資料夾,然後選取刪除資料夾
    2. 要確認您要永久刪除該資料夾及其內容,請選擇確定

從「已刪除郵件」中刪除郵件之後,您有14天的時間可以復原,直到永久消失。如果您刪除整個資料夾,該資料夾本身無法還原,只能還原其內容。

在繼續操作之前,請先在Windows電腦上開啟Outlook。

一次刪除多則訊息

  1. 在最左側,選取您要刪除郵件的資料夾。
  2. 選取第一封訊息,按住Ctrl鍵,然後選取每個要刪除的訊息。
  3. 點選刪除
    點一下Outlook應用程式中的「選取刪除垃圾桶」

郵件將被刪除並添加到已刪除郵件文件夾中。

刪除資料夾內的所有訊息

  1. 在最左側,按一下您想清空的資料夾。
  2. 點選刪除全部
    右鍵按一下資料夾,選取「Outlook桌面應用程式中的全部刪除」
  3. 要確認您要刪除的訊息,請選擇

該資料夾將被清空,並移動到已刪除郵件資料夾。

刪除整個資料夾

  1. 用滑鼠右鍵按一下您想刪除的資料夾,再選取刪除資料夾
    刪除Outlook桌面應用程式上的整個資料夾
  2. 要確認您要刪除資料夾,請選擇

整個資料夾和其內容將會移動到已刪除郵件資料夾。

從已刪除郵件資料夾中刪除郵件

刪除郵件後,郵件會傳送到「已刪除郵件」資料夾。當您刪除整個資料夾時,該資料夾會作為子資料夾移到「已刪除郵件」。

  1. 要刪除訊息:
    1. 選取第一封訊息,按住Ctrl鍵,然後選取每個要刪除的訊息。
    2. 點選刪除
    3. 要確認您要永久刪除該訊息,請選擇
  2. 要刪除資料夾:
    1. 用滑鼠右鍵按一下您想刪除的資料夾,然後選取刪除資料夾
    2. 要確認您要永久刪除該資料夾及其內容,請選擇

從「已刪除郵件」中刪除郵件之後,您有14天的時間可以復原,直到永久消失。如果您刪除整個資料夾,該資料夾本身無法還原,只能還原其內容。

在繼續操作之前,請先在Mac上開啟Outlook。

一次刪除多則訊息

  1. 在最左側,選取您要刪除郵件的資料夾。
  2. 選取第一則訊息,並按住Cmd鍵,然後選取每個您想刪除的訊息。
  3. 點選刪除
    在Mac的Outlook上刪除選取的訊息

郵件將被刪除並添加到已刪除郵件文件夾中。

刪除資料夾內的所有訊息

  1. 在最左側,按一下您想清空的資料夾。
  2. 選擇「清空資料夾」或「全部刪除」 (系統會根據資料夾類型看到不同的選項)。

該資料夾將被清空,並移動到已刪除郵件資料夾。

刪除整個資料夾

  1. 用滑鼠右鍵按一下您想刪除的資料夾,再選取刪除資料夾
    刪除Mac版Outlook的資料夾

整個資料夾和其內容將會移動到已刪除郵件資料夾。

從已刪除郵件資料夾中刪除郵件

刪除郵件後,郵件會傳送到「已刪除郵件」資料夾。當您刪除整個資料夾時,該資料夾會作為子資料夾移到「已刪除郵件」。

  1. 要刪除訊息:
    1. 選取第一則訊息,並按住Cmd鍵,然後選取每個您想刪除的訊息。
    2. 點選刪除
  2. 要刪除資料夾:
    1. 用滑鼠右鍵按一下您想刪除的資料夾,然後選取刪除資料夾
    2. 要確認您要刪除的資料夾及其內容,請選擇

從「已刪除郵件」中刪除郵件之後,您有14天的時間可以復原,直到永久消失。如果您刪除整個資料夾,該資料夾本身無法還原,只能還原其內容。

相關步驟

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