GoDaddy 提供的 Microsoft 365

GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

我們已盡最大努力為您翻譯本頁面。 我們也有提供英文頁面。

建立並使用電子郵件範本

範本可讓您重用常見訊息，節省您的時間。如果重複或常見的訊息不需要多大變更，例如歡迎新員工或回覆一般問題，就比較方便。

根據您使用的電子郵件平台選擇適當的標籤。

  1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 點選新郵件。
  3. 點選訊息上方的功能區使用4個方框包裝的應用程式可改善Outlook使用應用程式增強Outlook ，然後紙與Thunderbolt，我的模板我的範本。最右側會顯示範本選單。
  4. 選擇您想使用現有的模板或建立新的模板：
    • 要使用現有的範本：從清單中選取範本。
    • 新增範本：選取有加號的圓形，新增範本範本。輸入標題（您僅供參考）及您想使用範本的文字，然後點選儲存。

您會返回模板清單，系統會將模板加到訊息內文游標的位置。在寄送之前，請先新增收件人，主旨以及所有附件。

您隨時都可以回到「我的範本」，鉛筆在一個方塊中，編輯模板編輯或垃圾桶，刪除範本刪除模板。

Windows有兩種版本的Outlook：新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前，請先檢查您使用的是哪個版本。

新版Outlook

如果本節中的步驟無效，則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。

必要項目：若要使用新版Windows Outlook，必須使用Office桌面應用程式授權的Work或School帳戶啟用。 （對於GoDaddy Microsoft 365方案，必須是商業專業版或更高等級方案。不過，任何Work或School帳戶都可以提供使用授權。）

啟用後，您可以新增其他電子郵件方案，例如Email精華版，Email超豪版或線上商業精華版。
  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選新郵件。
  3. 選取紙與Thunderbolt，我的模板我的範本。最右側會顯示範本選單。
    • 如果您沒看到「我的範本」 ，請選擇3點，更多指令更多命令。
  4. 選擇您想使用現有的模板或建立新的模板：
    • 要使用現有的範本：從清單中選取範本。
    • 新增範本：選取有加號的圓形，新增範本範本。輸入標題（您僅供參考）及模板中想新增的內容，然後點選儲存。

您會返回模板清單，系統會將模板加到訊息內文游標的位置。在寄送之前，請先新增收件人，主旨以及所有附件。

您隨時都可以回到「我的範本」，鉛筆在一個方塊中，編輯模板編輯或垃圾桶，刪除範本刪除模板。

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傳統Outlook

如果本節中的步驟無效，您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。

  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選新電郵。
  3. 選取紙與Thunderbolt，我的模板查看範本。最右側會顯示範本選單。
    • 如果您沒看到「我的範本」 ，請選擇3點，更多指令更多命令。
  4. 選擇您想使用現有的模板或建立新的模板：
    • 要使用現有的範本：從清單中選取範本。
    • 新增範本：選取有加號的圓形新增模板範本。輸入標題（您僅供參考）及模板中想新增的內容，然後點選儲存。

您會返回模板清單，系統會將模板加到訊息內文游標的位置。在寄送之前，請先新增收件人，主旨以及所有附件。

您隨時都可以回到「我的範本」，鉛筆在一個方塊中，編輯模板編輯或垃圾桶，刪除範本刪除模板。

返回頂端

建立範本

  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選新郵件或新電子郵件。
  3. 撰寫新訊息。在範本中新增您需要的內容。
  4. 選取「檔案」 ，然後選取「另存為模板」 。
  5. 輸入範本名稱，如果需要可加標籤，然後選擇您希望範本儲存的位置。
    新增檔案名稱，選取儲存範本的位置
  6. 點選「儲存」。

使用範本

  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選新郵件或新電子郵件。
  3. 選擇「檔案」 ，然後點選「新增」，然後選擇「寄件範本」或「寄件範本」 。
    選擇「檔案」，「新增」及「寄自模板」
  4. 選取您之前儲存的範本。
  5. 點選「開啟」 。
  6. 撰寫訊息完畢，然後點選「發送」 。

相關步驟

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