建立並使用電子郵件範本
範本可讓您重用常見訊息，節省您的時間。如果重複或常見的訊息不需要多大變更，例如歡迎新員工或回覆一般問題，就比較方便。
根據您使用的電子郵件平台選擇適當的標籤。
- 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
- 點選新郵件。
- 點選訊息上方的功能區
使用應用程式增強Outlook ，然後
我的範本。最右側會顯示範本選單。 - 選擇您想使用現有的模板或建立新的模板：
- 要使用現有的範本：從清單中選取範本。
- 新增範本：選取
範本。輸入標題（您僅供參考）及您想使用範本的文字，然後點選儲存。
您會返回模板清單，系統會將模板加到訊息內文游標的位置。在寄送之前，請先新增收件人，主旨以及所有附件。
您隨時都可以回到「我的範本」，
編輯或
刪除模板。
Windows有兩種版本的Outlook：新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前，請先檢查您使用的是哪個版本。
新版Outlook
如果本節中的步驟無效，則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。
必要項目：若要使用新版Windows Outlook，必須使用Office桌面應用程式授權的Work或School帳戶啟用。 （對於GoDaddy Microsoft 365方案，必須是商業專業版或更高等級方案。不過，任何Work或School帳戶都可以提供使用授權。）
啟用後，您可以新增其他電子郵件方案，例如Email精華版，Email超豪版或線上商業精華版。
啟用後，您可以新增其他電子郵件方案，例如Email精華版，Email超豪版或線上商業精華版。
- 開啟 Outlook。
- 點選新郵件。
- 選取我的範本。最右側會顯示範本選單。
- 如果您沒看到「我的範本」 ，請選擇
更多命令。 - 選擇您想使用現有的模板或建立新的模板：
- 要使用現有的範本：從清單中選取範本。
- 新增範本：選取範本。輸入標題（您僅供參考）及模板中想新增的內容，然後點選儲存。
您會返回模板清單，系統會將模板加到訊息內文游標的位置。在寄送之前，請先新增收件人，主旨以及所有附件。
您隨時都可以回到「我的範本」，編輯或刪除模板。
傳統Outlook
如果本節中的步驟無效，您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。
- 開啟 Outlook。
- 點選新電郵。
- 選取
查看範本。最右側會顯示範本選單。 - 如果您沒看到「我的範本」 ，請選擇更多命令。
- 選擇您想使用現有的模板或建立新的模板：
- 要使用現有的範本：從清單中選取範本。
- 新增範本：選取範本。輸入標題（您僅供參考）及模板中想新增的內容，然後點選儲存。
您會返回模板清單，系統會將模板加到訊息內文游標的位置。在寄送之前，請先新增收件人，主旨以及所有附件。
您隨時都可以回到「我的範本」，
編輯或
刪除模板。
建立範本
- 開啟 Outlook。
- 點選新郵件或新電子郵件。
- 撰寫新訊息。在範本中新增您需要的內容。
- 選取「檔案」 ，然後選取「另存為模板」 。
- 輸入範本名稱，如果需要可加標籤，然後選擇您希望範本儲存的位置。
- 點選「儲存」。
使用範本
- 開啟 Outlook。
- 點選新郵件或新電子郵件。
- 選擇「檔案」 ，然後點選「新增」，然後選擇「寄件範本」或「寄件範本」 。
- 選取您之前儲存的範本。
- 點選「開啟」 。
- 撰寫訊息完畢，然後點選「發送」 。
相關步驟
- 了解如何從Microsoft切換至新的Windows版Outlook 。
- 如果您沒有在Windows或Mac版Outlook內看到範本，請確定您的Outlook設定為Exchange 。
更多資訊
- 要存取網路版Outlook，請登入您的Microsoft 365帳戶。
- 在Outlook中新增電子郵件簽名