GoDaddy 提供的 Microsoft 365

GoDaddy 提供的 Microsoft 365 說明

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在Outlook中建立並編輯收件匣規則

使用收件匣規則對收到的email自動執行操作，例如將其移動到特定資料夾或變更個別郵件的重要性等級。規則可讓您整理，導向並清理訊息，無需手動移動訊息。

根據您使用的電子郵件平台選擇適當的標籤。

建立新規則

  1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 點選右上角的設定齒輪按鈕。設定。
  3. 選取「郵件」 ，然後選取「規則」 。
    設定選單會在左方顯示「郵件」，並在右方選取「規則」。
  4. 點選「+新增規則」 。
  5. 輸入規則名稱。使用可以幫助您輕鬆辨識規則的標題。
  6. 選取會觸發規則執行的條件。例如，對所有郵件，特定日期或寄件人的郵件執行規則。
  7. 選擇規則觸發時所要進行的操作。例如，規則執行時，系統會轉寄郵件，標記為已讀，或移到其他資料夾。
    請注意：根據您設定的規則類型不同，您可能可以新增例外情況及其他條件。
  8. 如果您不希望其他規則在此規則之後繼續執行，請停止提供更多規則旁的旁邊的核取方塊。任何後續規則都將被忽略，即使這些規則套用到訊息中也是如此。
    警告：

    例如：如果您有一個規則，可以將所有來自上司的電子郵件訊息移至資料夾內，還有一條規則，可以刪除任何內含附件的訊息，那您可能不希望上司和附件的訊息被移動並刪除。

  9. （選用）如果您要在收件匣內已有的郵件上執行規則，請點選旁邊的核取方塊。
  10. 點選「儲存」。
    突顯「儲存」按鈕的規則範例。

編輯或執行現有規則

  1. 登入網頁版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 及密碼登入 (此處無法使用 GoDaddy 使用者名稱及密碼)。
  2. 點選右上角的設定齒輪按鈕。設定。
  3. 選取「郵件」 ，然後選取「規則」 。
  4. 找到您想編輯或執行的規則。
    旁邊顯示所有上述動作的規則範例。
  5. 在規則旁，您可以：
    • 收件匣規則旁顯示的切換開關。停用或啟用規則：切換開關以關閉或開啟規則。
    • 收件匣規則旁會顯示播放按鈕。立即執行規則：將規則套用到所有相關郵件。
    • 收件匣規則旁顯示的鉛筆圖示或編輯圖示。編輯規則：變更規則的名稱，條件或操作。
    • 收件匣規則旁會顯示垃圾桶或刪除圖示。刪除規則：刪除規則，讓該規則不再適用於收到的訊息。

Windows有兩種版本的Outlook：新版Outlook和傳統版Outlook。在繼續進行以下步驟之前，請先檢查您使用的是哪個版本。

新版Outlook

如果本節中的步驟無效，則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用傳統Outlook區段中的步驟。

必要項目：若要使用新版Windows Outlook，必須使用Office桌面應用程式授權的Work或School帳戶啟用。 （對於GoDaddy方案的Microsoft 365方案，必須為商業專業版或更高等級方案。不過，您可以透過任何Work或School帳戶提供授權。）

啟用後，您可以新增其他電子郵件方案，例如Email精華版，Email超豪版或線上商業精華版。

建立新規則

  1. 開啟 Outlook。
  2. 在訊息清單中要建立規則的訊息上按右鍵，選擇，然後點選。
  3. 選取您希望所有寄件人或一組寄件人郵件移至的資料夾，再按「確定」 。
  4. 如果您想做的不只是將訊息從特定寄件人或寄件人集中到一個資料夾中，還可以選擇更多選項。會開啟「規則」視窗。
  5. 輸入規則名稱。使用可以幫助您輕鬆辨識規則的標題。
  6. 選取會觸發規則執行的條件。例如，對所有郵件，特定日期或寄件人的郵件執行規則。
  7. 選擇規則觸發時所要進行的操作。例如，規則執行時，系統會轉寄郵件，標記為已讀，或移到其他資料夾。
    請注意：根據您設定的規則類型不同，您可能可以新增例外情況及其他條件。
  8. 如果您不希望之後再執行其他任何規則，請勾選「停止處理更多規則」旁邊的核取方塊。任何後續規則都將被忽略，即使這些規則套用到訊息中也是如此。
    警告：

    例如：如果您有一個規則，可以將所有來自上司的電子郵件訊息移至資料夾內，還有一條規則，可以刪除任何內含附件的訊息，那您可能不希望上司和附件的訊息被移動並刪除。

  9. （選用）如果您要在收件匣內已有的郵件上執行規則，請點選旁邊的核取方塊。
  10. 點選「儲存」。
    突顯「儲存」按鈕的規則範例。

編輯或執行現有規則

  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選頁面頂端的設定。
  3. 選取「郵件」 ，然後選取「規則」 。
  4. 在規則旁，您可以：
    • 停用或啟用規則：切換開關以關閉或開啟規則。
    • 立即執行規則：將規則套用到所有相關郵件。
    • 編輯規則：變更規則的名稱，條件或操作。
    • 刪除規則：刪除規則，讓該規則不再適用於收到的訊息。

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傳統Outlook

如果本節中的步驟無效，您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。

建立新規則

  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選「檔案」 ， 「管理規則」&「提醒，然後是新規則。
    請注意：如果您的個人檔案內加入的帳戶不只一個，則係統會要求您選擇一個帳戶，然後點選「管理規則」 &提醒。
  3. 選取範本。
  4. 編輯規則說明。
  5. 點選「下一步」。
  6. 選取會觸發規則執行的條件。例如，對所有郵件或特定日期或寄件人的郵件執行規則。
  7. 點選「下一步」。
  8. 為規則新增任何例外情形，然後點選「下一步」 。
  9. 輸入規則名稱。使用可以幫助您輕鬆辨識規則的標題。
  10. 如果您想讓此規則套用到現有的郵件，請勾選「立即在收件匣內立即處理此規則」旁邊的核取方塊。依規則及套用的郵件數量不同，可能需要一點時間。
  11. 點選完成。如果您看到警示，指出某些規則只會在Outlook執行時執行，請選擇「確定」。

編輯或執行現有規則

  1. 開啟 Outlook。
  2. 點選「檔案」 ，然後點選「管理規則」。提醒。
    請注意：如果您的個人檔案內加入的帳戶不只一個，則係統會要求您選擇一個帳戶，然後點選「管理規則」 &提醒。
  3. 點選您想編輯或執行的規則旁的核取方塊。
  4. 依您要進行的變更，選取選項：
    • 啟用或停用：勾選規則旁邊的核取方塊。
    • 變更規則：變更名稱，條件，動作或優先順序。
      變更規則選單下的選項清單。
    • 刪除：刪除所選規則，讓該規則不再適用於接收訊息。要確認您想刪除規則，請選擇是。
    • 立即執行規則：將您選取的規則套用到所有相關郵件。依規則及套用的郵件數量不同，可能需要一點時間。

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現在有兩種Mac版Outlook：新版Outlook和舊版Outlook。在繼續進行以下步驟之前，請先檢查您使用的是哪個版本。

新版Outlook

如果本節中的步驟無效，則您可能尚未使用新的Outlook。請嘗試改用舊版Outlook區段中的步驟。

必要項目：若要使用新的Mac版Outlook，必須使用Office桌面應用程式授權的Work或School帳戶啟用。 （對於GoDaddy方案的Microsoft 365方案，必須為商業專業版或更高等級方案。不過，您可以透過任何Work或School帳戶提供授權。）

啟用後，您可以新增其他電子郵件方案，例如Email精華版，Email超豪版或線上商業精華版。

建立新規則

  1. 開啟 Outlook。
  2. 選取Outlook ，再選取設定。
  3. 點選「電子郵件」下方的「+新增規則」 。
  4. 輸入規則名稱。使用可以幫助您輕鬆辨識規則的標題。
  5. 選取會觸發規則執行的條件。例如，對所有郵件，特定日期或寄件人的郵件執行規則。
  6. 選擇規則觸發時所要進行的操作。例如，規則執行時，系統會轉寄郵件，標記為已讀，或移到其他資料夾。
    請注意：根據您設定的規則類型不同，您可能可以新增例外情況及其他條件。
  7. 如果您不希望之後再執行其他任何規則，請勾選「停止處理更多規則」旁邊的核取方塊。任何後續規則都將被忽略，即使這些規則套用到訊息中也是如此。
    警告：

    例如：如果您有一個規則，可以將所有來自上司的電子郵件訊息移至資料夾內，還有一條規則，可以刪除任何內含附件的訊息，那您可能不希望上司和附件的訊息被移動並刪除。

  8. 如果您想為收件匣中已有的郵件執行規則，請勾選「立即運行規則」旁邊的核取方塊。
  9. 點選「儲存」。
    旁邊顯示所有上述動作的規則範例。

編輯現有規則

  1. 開啟 Outlook。
  2. 選取Outlook ，再選取設定。
  3. 選取[電子郵件]下的[規則] 。
  4. 在規則旁，您可以：
    • 停用或啟用規則：切換開關以關閉或開啟規則。
    • 立即執行規則：將規則套用到所有相關郵件。
    • 編輯規則：變更規則的名稱，條件或操作。
    • 刪除規則：刪除規則，讓該規則不再適用於收到的訊息。
      • 旁邊顯示所有上述動作的規則範例。

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舊版Outlook

如果本節中的步驟無效，您可能沒有使用傳統的Outlook。請改為嘗試「新Outlook」一節的步驟。

建立新規則

  1. 開啟 Outlook。
  2. 在首頁標籤中，選取規則，然後選取建立規則。
  3. 輸入規則名稱。使用可以幫助您輕鬆辨識規則的標題。
  4. 在何時收到新訊息下方，編輯將觸發規則執行的條件。
  5. 在「執行下列項目」之下，選取當規則被觸發時將會發生的動作。例如，規則執行時，系統會轉寄郵件，標記為已讀，或移到其他資料夾。
    請注意：根據您設定的規則類型不同，您可能可以新增例外情況及其他條件。
  6. 在「不要對符合相同條件的郵件套用其他規則」旁邊，如果您不希望其他任何規則在此之後執行，請勾選核取方塊。任何後續規則都將被忽略，即使這些規則套用到訊息中也是如此。
  7. （選擇性）依預設，系統會勾選[啟用]旁邊的核取方塊。如果您不想立即啟用規則，請清除該核取方塊。
  8. 選擇確定。

編輯現有規則

  1. 開啟 Outlook。
  2. 在首頁標籤中，選擇規則，然後選擇編輯規則。
  3. 依您想變更的內容完成以下項目：
    • 停用或啟用規則：雙擊規則，然後選取或清除啟用旁邊的核取方塊。
    • 編輯規則：按兩下規則，再變更規則的名稱，條件或動作。
    • 刪除規則：選擇規則，-（減號），然後儲存以刪除規則，讓該規則不再適用於接收訊息。

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